Per molti utenti di posta elettronica, la possibilità di lasciare e-mail sul server quando scaricano copie dà il meglio di entrambi i mondi. L'e-mail rimane disponibile sul server per l'accesso tramite Web mail o da un altro computer mentre una copia locale è nel loro client di posta elettronica per essere letto e risposto. account IMAP sono stati progettati per sincronizzare un client di posta elettronica con un server di posta, e-mail vengono lasciati sul server fino cancellato dall'utente. account POP possono essere configurati in Microsoft Outlook per lasciare messaggi di posta elettronica sul server o cancellarli quando scaricate Outlook.

istruzione

1 Aprire Outlook. Fare clic su "File", quindi la scheda "Info". Fai clic su "Impostazioni account".

2 Fare doppio clic su account di posta elettronica di Outlook per aprire la configurazione dell'account. Fai clic su "Altre impostazioni".

3 Fare clic sulla scheda "Avanzate". Fai clic su "Lascia una copia dei messaggi sul server" nel riquadro "Consegna". È possibile lasciare messaggi sul server per un determinato periodo di tempo, se si fa clic su "Rimuovi dal server dopo" e regolare il numero di giorni. È inoltre possibile rimuovere i messaggi sul server quando li si cancella dalla cartella "Posta eliminata" di Outlook facendo clic sulla casella di controllo "Rimuovi dal server Quando eliminato dalla Posta eliminata".

4 Fai clic su "OK" per uscire dalla finestra "Internet E-Mail Settings". Fai clic su "Avanti" per inviare un'email di prova dal conto. Fai clic su "Chiudi" per uscire "Prova impostazioni account." Fai clic su "Fine" per salvare le modifiche alle impostazioni dell'account.