Microsoft Outlook è un popolare programma per la gestione di e-mail, contatti, attività e gli elementi del calendario. Gli oggetti gestiti da Outlook vengono memorizzate in un file di dati che aumenta di dimensioni come il numero di elementi essendo incrementi gestiti. Un modo per ridurre il file di dati di Outlook è quello di rimuovere gli elementi del calendario anziani dal calendario di Outlook. Questi elementi possono sia essere salvati in un file di backup e archiviati da Outlook o cancellati manualmente dall'utente senza creare un file di backup.

istruzione

Archiviazione Elementi di calendario

1 Avviare Outlook e selezionare "Archivio" dal menu "File". Selezionare "Archiviare questa cartella e tutte le sottocartelle" dalle opzioni fornite. Questa selezione archiviare gli elementi di calendario in tutti i calendari per il vostro account di Outlook.

2 Selezionare la cartella "Calendario" dalla lista nella finestra di dialogo archivio. Selezionare una data dalle "voci archivio di età superiore" lista. Tutti gli elementi del calendario prima della data selezionata verranno automaticamente archiviati. Selezionare una data in futuro, se si desidera archiviare tutti gli elementi del calendario.

3 Selezionare la casella di controllo accanto a "Includi elementi con 'Non Archiviazione automatica' controllato", se si desidera archiviare tutti gli elementi. Per escludere gli oggetti precedentemente lasciati fuori dal processo di archiviazione, lasciare questa casella vuota.

4 Selezionare un percorso sul computer per il file di backup da salvare. Per accettare la posizione fornita da Outlook, lasciare il percorso predefinito indicato. Fai clic su "OK" e attendere che il processo per essere completato.

Eliminare gli elementi di calendario manualmente

5 Avviare Outlook e fare clic su "Calendario" nel riquadro di spostamento a sinistra.

6 Selezionare "Disponi per" nel menu Visualizza e quindi selezionare "View Current". Selezionare l'opzione per "Per categoria" dalle opzioni di visualizzazione corrente.

7 Selezionare "Categorie: (nessuno)" tra le opzioni previste. Per selezionare tutti gli elementi del calendario per l'eliminazione, premere il tasto "Control" e "A" sulla tastiera. Per selezionare gli elementi del calendario specifiche per la cancellazione, premere e tenere premuto il tasto "Control" sulla tastiera mentre si selezionano gli elementi utilizzando il mouse.

8 Premere il tasto "Elimina" sulla tastiera una volta che gli articoli sono stati selezionati.

Consigli e avvertenze

• Il tempo necessario per il processo di archiviazione da completare dipende dal numero di elementi memorizzati in calendari.
• L'eliminazione di elementi del calendario manualmente è permanente e non può essere annullata. Se non sei sicuro di eliminazione di elementi di calendario più anziani, si consiglia di seguire le procedure per l'archiviazione elementi del calendario.