Microsoft Excel è un'applicazione utilizzata per la creazione di fogli di calcolo, che presentano i dati in colonne e righe. Fogli sono un modo molto efficiente di immagazzinare e manipolare i dati, ma non sempre il modo più semplice per assorbire visivamente le informazioni. Spesso un grafico o un grafico faranno alcuni tipi di dati più facili da visualizzare e comprendere. In altri casi, la formattazione condizionale è la strada da percorrere. La formattazione condizionale è proprio quello che sembra: Excel altererà la formattazione - colore, carattere, e così via - o aggiungere altri tocchi visivi in ​​base alle condizioni specificate, come ad esempio se il numero è maggiore o minore di una certa soglia, o se il testo include alcuni caratteri.

istruzione

1 Aprire un nuovo o esistente foglio di calcolo in Excel 2007. Inserisci tutti i dati necessari.

2 Selezionare le celle che richiedono la formattazione condizionale. Selezionare tutte le celle se non è necessario alcun cellule di essere esenti dalle condizioni.

3 Nella scheda Home della barra multifunzione, fai clic su "Formattazione condizionale". Scegliere "Evidenziare regole cellule", quindi selezionare la condizione che soddisfa le vostre esigenze: Per il testo, scegliere "Testo che contiene ...", o per i numeri, una delle altre opzioni. Supponiamo che si desidera evidenziare le celle che contengono numeri maggiori di 10: Scegliere "Maggiore di ..."

4 Nella finestra di dialogo risultante, digitare "10" nel campo vuoto, poi a destra, fare clic sulla freccia a discesa e scegliere un formato esistente o "formato personalizzato" per scegliere il proprio sfondo cellulare e di confine, colore del carattere e più .

Consigli e avvertenze

• gli utenti di Excel 2003 hanno anche accesso alla formattazione condizionale, e il processo è abbastanza simile. Invece di premere un tasto del nastro, gli utenti dovrebbero cominciare facendo clic su "Format", "Formattazione condizionale".
• Quando la formattazione condizionale definito dall'utente non è tagliato, ma un grafico in piena regola non è necessario, prendere in considerazione l'opzione "Barre dati". Si crea piccole barre corrispondenti a valori numerici all'interno di ogni cella selezionata.
• È possibile aggiungere condizioni diverse per i diversi settori, o più condizioni per zona. È sufficiente selezionare le celle appropriate e aggiungere altre condizioni. Nuove condizioni non sovrascrivono le vecchie regole.