Come email La mia lista dei contatti di Outlook

February 6

Come email La mia lista dei contatti di Outlook


L'elenco dei contatti in Microsoft Outlook è una rubrica in cui è possibile memorizzare le informazioni di contatto. Oltre agli indirizzi di posta elettronica, è anche possibile memorizzare i numeri di telefono di lavoro, numeri di cellulare, indirizzi di casa, gli indirizzi di lavoro e sostanzialmente tutte le altre informazioni di contatto si potrebbe desiderare di negozio. È inoltre possibile creare numerosi elenchi di contatti. Ad esempio, è possibile avere una lista di contatti di lavoro così come una lista personale. Uno dei vantaggi ad avere un elenco di contatti di Outlook è che la lista è facile da condividere con gli altri che potrebbero aver bisogno di avere accesso alle stesse informazioni.

istruzione

1 Trova Outlook sul computer e aprirlo. Ci può essere un icona di collegamento ad Outlook sul desktop. Se c'è, fare doppio clic sull'icona e Outlook si aprirà. Se non vi è alcun collegamento, cliccare su "Start" nell'angolo in basso a sinistra della pagina e quindi fare clic su "Tutti i programmi". Dopo l'elenco dei programmi popola, selezionare la cartella "Microsoft Office" e quindi "Microsoft Outlook".

2 Selezionare "Strumenti" dal menu nella parte superiore della pagina dopo l'apertura di Outlook. Quindi fare clic su "Opzioni".

3 Individuare la scheda "Formato posta" e fare clic su di esso. Nella finestra in questa scheda ci sarà una casella di controllo con le parole "Usa Word per modificare i messaggi di posta elettronica" accanto ad esso. Assicurarsi che questa casella non è selezionata. Se la casella è già selezionata, è necessario rimuovere il segno di spunta al fine di condividere l'elenco dei contatti di Outlook. Selezionare "Applica" nella parte inferiore di questa finestra, quindi scegliere "OK".

4 Premere il tasto "Ctrl" e "N" sulla tastiera per aprire un nuovo messaggio di posta elettronica. Si può anche aprire un nuovo messaggio facendo clic su "File", poi "Nuovo" e "Messaggio".

5 Fare clic sul menu "Inserisci" nella parte superiore dello schermo, dopo che il nuovo messaggio è aperto. Sotto il menu "Inserisci" si trova "Item". Clicca su questo.

6 Attendere che la finestra "Inserisci elemento" per aprire. Si dovrebbero prendere solo un attimo. Individuare il "Cerca in" di questa finestra e selezionare la parola "Contatti". Nella parte inferiore della finestra, si vedrà una lista con il titolo "Elementi". Scorrere questo elenco e trovare l'elenco dei contatti che si desidera condividere e fare clic su di esso.

7 Guardate in alto a destra della finestra e selezionare il pulsante di opzione accanto a "Allegato" per assicurarsi che l'elenco sarà incluso come allegato. Fare clic sul pulsante "OK".

8 Controlla il tuo messaggio di posta elettronica. L'elenco dei contatti dovrebbe essere allegato al messaggio. Basta digitare l'indirizzo di posta elettronica del destinatario e fare clic su "Invia". Ora avete una e-mail l'elenco dei contatti di Outlook.

Consigli e avvertenze

  • Se si utilizza Outlook 2007 o versioni successive, si può scegliere un modo più semplice per condividere un elenco di contatti. È sufficiente aprire un nuovo messaggio, contatti aperti, trascinare l'elenco nel corpo del messaggio e fare clic su "Invia".

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