Come utilizzare il calendario di Microsoft Outlook Maestro

February 6

Come utilizzare il calendario di Microsoft Outlook Maestro


Outlook è un sistema di gestione personale che ti dà la possibilità di inviare e ricevere e-mail, mantenere un database di contatti e mantenere un calendario. Con Office 2007, la funzione di calendario di Outlook maestro è diventato più user-friendly.

istruzione

Visualizzazione del calendario

1 Fare clic sull'icona "Calendario" si trova a sinistra sullo schermo, appena sopra l'icona "Mail".

2 Spostare il puntatore sopra al riquadro di navigazione o seconda sezione che contiene la grande vista del calendario chiamato "Navigatore date." Premere le frecce avanti o indietro per spostarsi tra le date.

3 Clicca su "Giorno", "Settimana" o "Mese" nella parte superiore dello schermo per navigare attraverso il calendario e cambiare vista.

4 Clicca su qualsiasi sezione, come "Giorno" o "Time", per pianificare un'attività. Uno spazio sarà aperto che permette di digitare le informazioni.

Creare un appuntamento

5 Passare il giorno che si desidera l'appuntamento nella "Selezione data."

6 Evidenziare il tempo necessario per pianificare l'appuntamento. Per esempio, diciamo che si desidera programmare un appuntamento dal dottore alle due il Sabato, 5 aprile. Utilizzare i tasti freccia nella parte superiore del Navigatore date per passare a "Aprile". Trovare il "5 °" e cliccare su quel giorno o fare clic sul pulsante di visualizzazione "Giorno" e individuare il 5 °. Si aprirà una visione e darvi blocchi di tempo.

7 Fare doppio clic sul 02:00 e digitare le informazioni. Premere "Invio" due volte per chiudere la finestra di dialogo.

Creazione di una riunione

8 Trova la data e l'ora della riunione alla Data Navigator. Selezionare il tempo e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse. Trascinare il blocco di tempo per la riunione. Per pianificare una riunione di due ore alle quattro, cliccare su 4:00, tenere premuto il pulsante del mouse e trascinare alle 6:00.

9 Fai clic destro del mouse con il blocco di tempo evidenziato. Selezionare "nuova richiesta di riunione" dal menu. Inserire le informazioni sul modulo che si apre.

10 Clicca su "Invita partecipanti" per inviare e-mail e invitare gli ospiti.


Articoli Correlati