Nel presentare i dati a colleghi o compagni di classe, l'ultima cosa che si vuole fare è confondere o portava. Un modo per rendere i dati di facile comprensione è attraverso l'uso di tabelle e grafici. Microsoft Excel è un servizio di foglio di calcolo che permette di raccogliere i dati in un posto e quindi facilmente tradurre in un grafico a linee. I grafici possono anche essere stilizzato per renderli più attraenti.

istruzione

1 Nome del tipo di dati che si desidera rappresentato sul grafico nella riga superiore del foglio di calcolo. Ad esempio, se si desidera rappresentare graficamente il numero di partecipanti alla vostra riunione mensile quartiere, inserire la parola "Mese" nella cella A1 e la parola "partecipanti" nella cella B1. I dati sotto la cella A1 saranno rappresentati orizzontalmente sul asse x del grafico, ei dati sotto la cella B1 appariranno verticalmente sulla y.

2 Compilare i dati. Utilizzando l'esempio precedente, si potrebbe compilare i nomi dei mesi sotto la colonna "Mese", un mese per cella, e inserire il numero di persone che ha mostrato fino a che l'incontro di mese nella colonna "Partecipante".

3 Evidenziare tutti i dati che si desidera visualizzare sul grafico. Per il grafico riunione mensile, si dovrebbe evidenziare le celle nelle colonne A e B che hanno dati.

4 Fare clic sulla scheda "Inserisci" sulla parte superiore dello schermo di Excel. Selezionare l'icona "Line" e poi scegliere tra i tre stili disponibili di grafici lineari cliccando su quello che si preferisce.

5 Modificare lo stile del grafico, vai alla scheda "Design" sulla barra degli strumenti dopo appare il grafico, e scorrendo i "Layout grafico" e le sezioni "Tabella Design". È possibile modificare i colori, spessore delle linee nel grafico e il layout generale.