March 17
FileMaker Pro 6 è un programma per la creazione di tabelle e database per tenere traccia di progetti, persone e di altri tipi di informazioni. Mentre Filemaker Pro ha una serie di funzioni avanzate, quando si tratta di principi fondamentali, in realtà è un programma semplice da usare. Con pochi passaggi, è possibile iniziare a creare i database subito.
Per iniziare a creare un database in FileMaker Pro 6, andare al menu "File" e selezionare "Nuovo database". Si aprirà il messaggio "Creare un nuovo file vuoto". Fai clic su "OK". Una volta che il database è aperto sullo schermo, fai clic su "Salva". La finestra "Definisci database" apparirà e FileMaker Pro creerà automaticamente una tabella per il file. Creare campi di questa tabella digitando il nome del primo campo, come ad esempio "Nome" nel "Campo Namebox." Il tipo di campo sarà "Testo" per impostazione predefinita. Fare clic sul pulsante "Crea", e il campo verrà aggiunto al vostro tavolo. Continuare ad aggiungere i campi in questo modo finché non sono stati inclusi tutti i criteri entrerete nella tabella. Una volta che tutti i campi sono stati creati, è possibile aggiungere informazioni ai campi della tabella semplicemente cliccando nella casella qui sotto ogni campo e digitando nella casella. Per aggiungere ulteriori record, fai clic su "Nuovo record" nella parte superiore della finestra dell'applicazione.
Per spostarsi tra i record in un database di FileMaker Pro 6, utilizzare le frecce destra e sinistra nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Quando si utilizza questa funzione, si sposta avanti o indietro attraverso il file un record alla volta. Proprio accanto alle frecce è un piccolo cursore record. Questo consente di spostarsi tra file diversi record in una sola volta. Il record che si è in visualizzerà nella casella sopra il cursore. Se si conosce il numero del record che si sta cercando per navigare, si può anche digitare il numero di record in quella scatola per passare direttamente a quel record.
Ci possono essere momenti in cui si desidera trovare record che contengono determinati criteri, come ad esempio l'individuazione di tutte le persone provenienti da California nel database. Per cercare i record in base a criteri, andare al menu "Visualizza" e selezionare "Trova Mode". caselle di ricerca verranno visualizzati sullo schermo. Digitare il criterio nel campo appropriato. Se siete alla ricerca di California, per esempio, si digita nel campo "Stato". Fare clic su "Trova" e FileMaker Pro 6 individuerà tutti i file con la California come lo Stato. È ora possibile utilizzare le frecce e cursore per muoversi attraverso i file proprio come si muoveva attraverso l'intero database. Se avete bisogno di cercare da diversi criteri in una sola volta, è sufficiente digitare ogni criterio nel suo campo appropriato. Per trovare più di un criterio nello stesso campo, si inizia con la stessa procedura per individuare uno, quindi aggiungere un secondo cliccando su "Scegli Richieste" e selezionando "Aggiungi nuova richiesta." Vi sarà data una seconda casella di ricerca.