Come condividere Microsoft Outlook su un altro computer

September 18

Come condividere Microsoft Outlook su un altro computer


Microsoft Outlook è un potente strumento di gestione personal-informazioni utilizzate per tenere traccia di appuntamenti, contatti e-mail. La condivisione delle informazioni di Outlook con gli altri può essere una sfida, a meno che il business è in esecuzione Exchange Server di Microsoft. L'esecuzione di Outlook su un Exchange Server richiede uno specialista di computer addestrato per installare e configurare il software. opzioni meno costose esistono per condividere calendari di Outlook con gli altri. L'utilizzo di Internet o di una rete locale (LAN), è possibile utilizzare le funzioni di pubblicazione del calendario di Outlook di condividere il nostro calendario di Outlook con i colleghi e amici.

istruzione

Outlook libero / occupato Publishing

1 Aprire Outlook e selezionare "Strumenti" e "Opzioni" dal menu.

2 Fare clic sul pulsante "Opzioni calendario" dalla scheda Preferenze nella finestra Opzioni.

3 Fare clic sul pulsante "Free / Opzioni disponibilità" nell'angolo in basso a sinistra della finestra Opzioni calendario.

4 Inserire l'importo del calendario che si desidera essere visibile agli altri inserendo il numero di mesi per mostrare nel campo "Pubblica" e la frequenza di aggiornamento del calendario condiviso nel campo "Minuti".

5 Posizionare un controllo da parte casella di controllo "Pubblica nel percorso" sotto "Internet libero / occupato."

6 Digitare l'indirizzo del sito FTP per il server web. Il formato di indirizzo dovrebbe essere, ftp: // Il mio server / Freebusy / My name.vfb. Se il server FTP richiede un account di accesso, il formato dovrebbe essere, "ftp: // utente: cartella [email protected]/Users / Freebusy / My name.vfb."

7 Fare clic sul pulsante "OK" per chiudere ciascuna delle "Opzioni Free / Busy", "Opzioni calendario" e "Windows Opzioni".

Salva calendario di Outlook al Web

8 Seleziona il calendario in Outlook facendo clic sul "calendario" collegamento dal menu di scelta rapida nell'angolo in basso a sinistra del desktop di Outlook.

9 Selezionare "File" e poi "Salva come pagina Web" dal menu principale.

10 Inserire l'intervallo di date per il calendario utilizzando la "Data di inizio" e campi "Data Fine".

11 Scegliere le opzioni di pubblicazione selezionando o deselezionando l'opzione "Includi dettagli di un appuntamento" e "Usa sfondo grafico" caselle di controllo nella sezione Opzioni della finestra di dialogo.

12 Immettere il nome del calendario e fare clic sul pulsante Sfoglia per designare la cartella in cui si desidera che la pagina HTML salvata. Copiare questa cartella sul server web.

Consigli e avvertenze

  • Invece di utilizzare un server Web si accede tramite FTP, creare il file libero / occupato su una rete locale. Basta digitare il percorso del file locale, al posto del sito FTP.