La flessibilità di manipolare le informazioni disponibili è la parte migliore di avere dati informatizzata. Completano il compito di creare mailing o di altri tipi di etichette è stato relegato in un word processor, Microsoft Works. Alla maniera di "lavorare meglio, non di più," Microsoft Works è un programma di elaborazione testi che gestisce molte delle funzioni di un piccolo ufficio, ufficio di casa o uso personale. Con un po 'di pianificazione, il programma gestisce mailing faccende di routine in modo rapido ed efficiente.

istruzione

1 Aprire un nuovo documento e selezionare il menu "Strumenti". In "Strumenti", selezionare "Etichette" e "Etichette Multi-Entry", e quindi premere "OK".

2 Selezionare "laser e inkjet" o "Dot Matrix" nella sezione "Impostazioni etichetta".

3 Selezionare il prodotto mailing dell'etichetta da utilizzare, incluso il suo numero di prodotto. Verificare che le informazioni con le informazioni di imballaggio delle etichette.

4 Selezionare il pulsante "Nuovo documento".

5 Inserisci i tuoi dati mailing. Un tipico foglio di etichette di posta è 8 1/2 da 11 pollici e contiene due colonne con cinque etichette in ciascuno. Mantenere il testo all'interno delle linee schermo grigio che indicano il contorno dell'etichetta.

6 Stampare un foglio pieno di etichette su carta comune come test prima di stampare sulle etichette attuali. Rivedere la stampa contro le etichette per essere sicuri che le specifiche corrette sono state soddisfatte.

Consigli e avvertenze

• Se le etichette disponibili non sono elencati nella casella "Stampa Selezioni", selezionare un'etichetta con gli stessi criteri - vale a dire, il numero e le dimensioni delle etichette per pagina.
• Se le informazioni non si adatta sulle etichette, scegliere un carattere più piccolo per i dati.
• Se si dispone di alcuni o di tutti i dati richiesti nella rubrica, selezionare "Strumenti", "Rubrica" ​​e "Importa", che si può risparmiare una grande quantità di battitura.
• Mantenere questi dati, rendendo le modifiche necessarie, per un utilizzo futuro.
• Mai mettere una pagina di etichette attraverso una stampante più di una volta. Le condizioni possono causare etichette adesive per ottenere depositato nella stampante. Rimozione può essere molto difficile o costoso.
• Non usare mai le etichette che sembrano essere asciutto. Vecchio o etichette secco può diventare sloggiato nella stampante o cadere le buste lungo il percorso.