Come creare sottoreport in Microsoft Access

April 14

Come creare sottoreport in Microsoft Access


Combinare più elementi nel vostro report di Microsoft Access per mostrare esattamente le informazioni che si desidera comunicare. Aggiunta di sottoreport consente di visualizzare le informazioni correlate all'interno della stessa finestra del report principale. Subreports utilizzare le relazioni per visualizzare un'istantanea di una grande quantità di informazioni o dettagli di un certo record. Se il rapporto di base non fornisce informazioni sufficienti, sottoreport in grado di visualizzare le informazioni sotto forma di un grafico, scheda o un report.

istruzione

1 Aprire il report che si desidera modificare facendo clic destro sul titolo nel "riquadro di spostamento" e selezionando "Visualizzazione Struttura". Se ridotto al minimo, fare clic destro sulla barra multifunzione nella parte superiore della pagina e deselezionare "Ridurre al minimo del nastro." Il nastro Microsoft fornisce gli strumenti per la modifica degli oggetti in Access.

2 Fare clic sul menu a tendina nella sezione "Controlli" della scheda "Design" del nastro e selezionare il pulsante "Sottomaschera / sottoreport". Nella sezione "Dettagli" del report, trascinare il cursore intorno alla zona che si desidera visualizzare il sottoreport. Il "sottoreport Wizard" compare e ti guida attraverso le opzioni per la configurazione del sottoreport.

3 Selezionare una tabella o la query che contiene i dati per il sottoreport. In alternativa, selezionare un rapporto esistente se avete già definito le informazioni altrove. Selezione di dati da una tabella o query consente di creare un sottoreport da zero, ma la selezione di un report esistente consente di utilizzare tale oggetto in più punti.

4 Scegli i campi dalla vostra tabella o la query che si desidera visualizzare nel nuovo sottoreport. Definire quali campi collegano l'attuale relazione alla nuova sottoreport selezionando un suggerimento o definire il proprio. Invece di visualizzare tutti i record nel sottoreport, questa opzione filtra il sottoreport per visualizzare solo materiale relativo.

5 Nome sottoreport per facilità di accesso. Apportare modifiche all'interno della finestra sottoreport o facendo clic destro del sottoreport nel "riquadro di spostamento" e selezionando "Visualizzazione Struttura". Fare clic sul pulsante "Visualizza" della scheda "Home" del nastro e selezionare "Visualizza rapporto" per vedere il sottoreport completato.

Consigli e avvertenze

  • Se si seleziona un modulo esistente o un report, tutte le modifiche apportate si rifletteranno in altre relazioni che utilizzano tale oggetto.
  • Se si seleziona i dati da una tabella o una query, è possibile aggiungere campi da più di oggetti, ma dovrebbero essere direttamente correlati.