Essere in grado di interrogare i dati per più criteri è una delle funzioni più utili e potenti del linguaggio strutturato query o SQL, il linguaggio di programmazione che alimenta query di Microsoft Access. SQL consente di selezionare i dati in base a più di un criterio in una variabile. Il linguaggio consente inoltre di selezionare più di una variabile per impostare i criteri. Anche se la griglia di query utilizzata in Access limita criteri di 1.024 caratteri per campo, gli utenti con una conoscenza del linguaggio di interrogazione possono utilizzare il "SQL View" in Access per creare un numero quasi infinito di criteri.

istruzione

1 Aprire Microsoft Access. Fare clic sulla scheda "Crea" nella parte superiore della pagina. Selezionare l'icona "Visualizzazione Struttura" nella parte in alto a destra dello schermo. Aggiungere la tabella o le tabelle che desideri query facendo clic su di essi. Chiudere la finestra di dialogo.

2 Scegliere le variabili all'interno della tabella o le tabelle selezionate cliccando su di essi. Le variabili verranno visualizzati nella griglia della query. Utilizzare la riga "criteri" nella griglia della query per limitare i risultati della query. Ad esempio, se si dispone di un campo "Stato" e solo desidera visualizzare i dati dal Texas o in California, tipo "Texas" nella prima fila criteri, e "California" nel secondo.

3 Utilizzare i caratteri jolly nella riga "Criteri", se necessario. Per esempio, se siete alla ricerca di informazioni su un cliente il cui cognome è Riley, ma non siete sicuri di come si scrive - è "Riley", "Reilly" o un'altra variazione -? Type

". R ly" L'asterisco indica fondamentalmente accesso per limitare la query per tutti i campi che iniziano con "R" e terminano con "ly". Fare lo stesso per le aziende; una lettura voce fila "Criteria" IBM, per esempio, valori di IBM Corp., IBM Corporation, etc. ritorno

4 Utilizzare l'icona "Visualizza" e menu a discesa nella parte superiore sinistra dello schermo per selezionare "SQL View" quando si sta cercando di impostare criteri che comprende più di 1.024 caratteri. Se non si conosce SQL, è sufficiente digitare alcuni criteri e salvare la query. Poi, andare in "SQL View" e seguire lo stile generale, a cominciare con l'affermazione "WHERE". Eseguire la query facendo clic sull'icona "Run", indicato come un punto esclamativo rosso nella parte superiore della pagina.

5 Salva la tua ricerca, facendo clic sul pulsante "Office" nell'angolo in alto a sinistra e selezionando "Salva", o cercando di chiudere la query. Apparirà una finestra di dialogo che chiede se si desidera salvare la query. Fai clic su "Sì" e assegnare un nome ad esso.