Incluso nel pacchetto Office di software di produttività, Microsoft Excel consente di visualizzare, creare e modificare file di dati tabulari. Excel salva questi dati in fogli di calcolo e combina più fogli di calcolo in collezioni conosciute come cartelle di lavoro. Se si vuole fare un grafico da dati contenuti in una cartella di lavoro di Excel 2003, il programma offre uno strumento di procedura guidata passo-passo Grafico che consente di automatizzare il processo. Una volta che sai come trovare questa funzione e selezionare le opzioni appropriate, la creazione di un grafico in Excel diventa un compito rapido.

istruzione

1 Aprire la cartella di lavoro in Microsoft Excel 2003 e selezionare il foglio che contiene i dati che si desidera eseguire il grafico.

2 Evidenziare le celle che contengono i dati che si desidera includere nel grafico.

3 Fai clic su "Inserisci" nella barra dei menu in alto e selezionare "Chart" per avviare lo strumento Creazione guidata Grafico. È inoltre possibile fare clic sul pulsante "Creazione guidata Grafico" sulla barra degli strumenti standard.

4 Selezionare la scheda "Tipi standard" nella finestra di dialogo che si apre.

5 Selezionare un tipo di grafico generale (come "Bar" o "torta") dal menu "Tipo di grafico" e quindi selezionare uno stile specifico dal menu adiacente "sottotipo di grafico". È possibile visualizzare un'anteprima in tempo reale del grafico cliccando e tenendo premuto il "Tenere premuto per visualizzare l'esempio" nella parte in basso a destra della finestra di dialogo. Fare clic su "Avanti" dopo aver effettuato le scelte.

6 Conferma di aver selezionato i dati corretti in precedenza. Se non hai, evidenziare i dati che si desidera includere nel grafico, oppure immettere manualmente le celle che si desidera utilizzare nella "Dati degli intervalli" campo. In entrambi i casi, cliccare su "Next" per confermare la selezione.

7 Regolare l'aspetto del grafico nella finestra risultante "Opzioni grafico" selezionando la scheda corrispondente (ad esempio, "Titoli" o "griglia"). Le opzioni disponibili variano a seconda del tipo di grafico selezionato. Fare clic su "Avanti" dopo aver specificato le preferenze.

8 Selezionare l'opzione "come oggetto in" l'opzione, fare clic sul menu a discesa adiacente e quindi selezionare il nome del foglio di calcolo in cui si desidera che il grafico inserito. Per aggiungere il grafico in un nuovo foglio di calcolo, selezionare l'opzione "Crea nuovo foglio" e dare il foglio di calcolo di un nome nel campo adiacente.

9 Fai clic su "Fine" per confermare le scelte e generare il grafico.