September 10
Per determinare quando per bloccare un file PDF specifico, in primo luogo definire chiaramente il suo scopo. Conoscere presto se sta andando condivisa e che avrà accesso è la chiave. Se determinati aspetti di un documento deve rimanere intatta, fissando poi il file è giustificata. Qui ci sono un paio di ragioni per cui i file PDF devono essere bloccati.
Quando i file PDF sono bloccati e quindi condivisi, si può accedere come documenti "sola lettura". Ciò aumenta la sicurezza del documento originariamente creato. Esso impedisce agli utenti non autorizzati possano modificare in modi come la rimozione o l'aggiunta di dati per quel file specifico. Fate attenzione però - aprire il file come "Sola lettura" non impedirà ad altri di salvarlo come un altro file e fare le modifiche a quello che hanno appena salvato.
I campi modulo all'interno di un aiuto file PDF per navigare in tutto il documento. Questo aiuta a velocizzare l'immissione di dati in tabulazione a campi come quelli per i nomi e gli indirizzi all'interno di un file. I processi sono accelerati e le forme sono compilati con facilità. Blocco del file PDF conserva i campi del modulo e la loro collocazione. Il campo di modulo si espanderà mentre una persona sta scrivendo, se necessario.
Accidentalmente cancellazione e misplacing file PDF possono accadere in qualsiasi momento. Protezione file PDF e quindi fare copie di backup può aiutare a migliorare le misure di custodia che sono già in atto. È quindi possibile memorizzare i file copiati sia su DVD, virtualmente o su hard disk, e recuperarli quando necessario.
Bloccare i file PDF comporta spesso la password di protezione, l'impostazione di autorizzazioni e la creazione di ID digitali per un controllo di identificazione ancora più sicuro. Pertanto, bloccando i file PDF mantiene gli sforzi di sicurezza fresche in mente. Creazione di password e autorizzazioni aiuta a limitare l'accesso. Impostazione entrambi possono scoraggiare altri dal tentare di manomettere il file. La creazione di standard di autorizzazioni per il file scoraggia altri da alterare la struttura del file. L'impostazione di un ID digitale consente elettronica Firma firma. Quando si crea, chiavi pubbliche e private sono inclusi per cifrare e decifrare i documenti e la convalida delle firme.
I documenti creati con altri programmi Adobe potrebbe avere molti strati. Protezione di un livello in modo che non venga alterato è un altro motivo per bloccare un file PDF. Ad esempio, nella creazione di documenti complessi, uno strato di animazione può essere selezionata per essere nascosto alla vista fino un potenziale acquirente acquista il file. i privilegi di sicurezza possono essere messi in atto per garantire l'accesso dopo queste condizioni sono state soddisfatte. Questo aiuta a contratto di licenza standard termini di aderenza. Maggiori informazioni su questa opzione e gli altri in questo articolo sono disponibili nei siti risorse qui sotto.