Come modificare una fonte di dati in MS Word 2007

July 21

Come modificare una fonte di dati in MS Word 2007


Secondo Microsoft Office Online, "una fonte di dati è un file che contiene i dati che varia in ogni copia di un documento unito." L'origine dati può essere creata in Excel, Access, un'applicazione di database o addirittura Word. L'origine dati si configura come una tabella di righe e colonne. E 'spesso usato in Word per una stampa unione. È possibile accedere e modificare una fonte di dati nel corso di una stampa unione in Word 2007.

istruzione

1 Aprire un nuovo documento che si desidera utilizzare per la stampa unione.

2 Selezionare la scheda "indirizzi". Poi scegliere "Inizia stampa unione" e "Creazione guidata Stampa unione."

3 Seguire la procedura guidata e scegliere il tipo di stampa unione che si desidera eseguire nel riquadro attività "Stampa unione". Quindi fare clic su "Avanti: documento di partenza."

4 Selezionare il documento di partenza, poi cliccare su "successivo: selezione destinatari."

5 Selezionare "Usa elenco esistente." Quindi fare clic su "Sfoglia" per recuperare il file di origine di dati che si desidera utilizzare.

6 Vai alla sezione "Origine dati" della finestra di dialogo "Destinatari Stampa unione". Quindi, selezionare il file di origine dalla casella di testo.

7 Fare clic sul pulsante "Modifica" per modificare l'origine dati.

8 Utilizzare il su e giù tasti freccia (sulla tastiera) per spostarsi tra i record nella finestra di dialogo "Modifica origine dati". Fai clic su "Trova" per individuare un record in fretta.

9 Posizionare il cursore nel campo di testo che si desidera modificare e sovrascrivere tutti i dati che si desidera sostituire. Per inserire un nuovo record, fare clic sul pulsante "New Entry". Quindi aggiungere una voce e fare clic su "OK".

10 Scegliere "Sì" se Word chiede di aggiornare l'elenco dei destinatari e salvare le modifiche al file di origine dei dati.

11 Fai clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo "Destinatari Stampa unione".

12 Seguire la procedura guidata per completare la stampa unione. Quindi fare clic sul pulsante "Salva" nella barra di accesso rapido per salvare il lavoro.


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