Se si scrive più messaggi di posta elettronica in un formato specifico, si può risparmiare un sacco di tempo per salvare il layout e-mail come modello. Una volta configurato e salvato, è possibile caricare il modello in Microsoft Outlook. In questo modo, non sarà necessario fare confusione con le opzioni di formattazione, come centrare o la modifica del tipo di carattere. È possibile salvare il maggior numero di modelli che vuoi, che consente di impostare diverse preferenze in base al destinatario dell'e-mail.

istruzione

1 Avviare il programma di Outlook e cliccare su "e-mail Nuovo" o il pulsante "Nuovo" per creare una nuova email.

2 Fare clic sulla scheda "Formato testo" nel menu dei messaggi, e personalizzare il layout e-mail. È possibile modificare la dimensione del carattere e il colore, aggiungere testo generico, cambiare il tipo di centraggio e inserire oggetti nel corpo della mail.

3 Fai clic su "Salva con nome" dal menu file. In "Salva come", selezionare "modello di Outlook" e fare clic su "Salva".

4 Fare clic sul menu "File" e selezionare "Opzioni", quindi scegliere "Personalizzazione barra multifunzione" nel riquadro a sinistra.

5 Seleziona la casella accanto a "Sviluppatore" che si trova nel riquadro di destra, quindi fare clic su "OK". Ora si dovrebbe vedere la scheda "sviluppatore" elencati nel menu messaggio. Per accedere al modello creato, fare clic sulla scheda Developer e selezionare "Scegli modulo".