August 1
Diversi e creativi modi per visualizzare i dati possono rendere l'informazione sia più memorabile e più comprensibile per il pubblico. PowerPoint 2007 è caricato con tutte le tabelle e grafici disponibili in Excel 2007, in modo da avere una miriade di modi per mostrare i dati nella presentazione. Cerchi concentrici, tuttavia, non sono uno stile grafico supportato all'interno di PowerPoint o Excel. Creazione di un grafico a cerchio concentrico richiede ingegno, ma gli effetti sono ben valsa la pena.
1 Aprire la presentazione di PowerPoint e fare clic sulla diapositiva in cui si desidera visualizzare il grafico cerchio concentrico. Fare clic sulla scheda "Inserisci", e quindi fare clic su "Carta". Scorrere verso il basso nella lista e fare clic su "Bubble" quindi fare clic su "OK". Ciò creerà una serie di cerchi in un grafico; le dimensioni dei cerchi è legata al valore dei dati, in modo che il più grande è il numero, maggiore è il cerchio.
2 Modificare i punti dati nel foglio di calcolo di Excel che si apre in modo che i dati siano rappresentati. Non preoccuparti per le etichette nel foglio di calcolo o la tabella a questo punto del processo. Aggiungere righe o colonne come necessario per il set di dati. Fare clic di nuovo verso la diapositiva di PowerPoint quando hai finito di modificare il foglio di calcolo Excel. Le dimensioni dei cerchi corrisponderà ai dati con i numeri più grandi dando cerchi più grandi e più piccoli numeri di cerchi più piccoli. Purtroppo non è possibile spostare questi cerchi sul grafico, quindi sarà necessario usarli come punti di riferimento.
3 Fare clic di nuovo sulla scheda "Inserisci", e quindi fare clic su "Shape". Scegliere la forma "ovale" dalla lista. Tenere premuto il tasto "Shift" sulla tastiera e fare clic sul mirino nella parte superiore del cerchio più grande, e quindi trascinare verso il fondo del cerchio prima di rilasciare il pulsante del mouse "Shift" e. Il cerchio risultante dovrebbe essere esattamente la stessa dimensione del cerchio nel grafico. Ripetere questo processo per ogni cerchio nel grafico.
4 Tenere premuto il tasto "Shift", quindi cliccare sui cerchi è stato inserito a partire con la più grande e la finitura con il più piccolo. Tutti i cerchi devono essere selezionati. Premere il tasto "Ctrl + C" sulla tastiera per copiare i cerchi. Fare clic sul bordo dell'area del grafico quindi premere "Delete" per rimuovere il grafico. Premere il tasto "Ctrl + V" per incollare i cerchi di nuovo nella diapositiva.
5 Fare clic su "Strumenti di disegno: Formato" scheda quindi fare clic sul pulsante "Allinea" nella zona in alto a destra. Scegliere "Allinea al centro." Fai clic su "Allinea" di nuovo e quindi scegliere "Allinea al centro." I cerchi saranno tutti al centro della diapositiva. Se non è possibile vedere tutti i cerchi clicca su il più grande poi nella sezione "Strumenti di progettazione: Formato scheda" fare clic sulla freccia accanto a "Porta in secondo piano" e scegliere "Porta indietro." Si muoverà un passo indietro. Continuare a spostare i cerchi indietro o in avanti fino a quando è possibile vedere tutti loro.
6 Fare clic sul cerchio superiore. Fare clic sulla freccia "More" accanto agli "Stili forma" nella sezione "Strumenti di progettazione: Format" scheda. Scegli un colore e design per il cerchio in alto. Ripetere questo processo per ogni cerchio dandogli un colore diverso per differenziarli.
7 Hold "Shift" e fare clic su tutti i cerchi per selezionarli tutti. Tenere premuto il tasto "Shift" e "Ctrl" e fare clic su un angolo del grande cerchio poi trascinare per ingrandire l'intero stack di cerchi insieme. Rilasciare i pulsanti del mouse e della tastiera quando i cerchi sono le dimensioni desiderate.