October 5
Formattare un foglio di calcolo Excel crea ulteriore interesse visivo, rendendo secca, informazioni possibilmente noiosa più interessante per i lettori. Microsoft Excel 2007 gli utenti godono di numerosi strumenti di formattazione che prenderanno i loro dati e rendere ad alto impatto visivo. Utilizzando le varie tecniche di formattazione in Excel 2007 prende i fogli di calcolo di ordinaria e crea lavoro dinamico.
Utilizzare la funzione Stili di cella si trova nella scheda Home della barra multifunzione di Office 2007. Selezionare una cella o una regione di celle e scegliere la funzione di applicare uno qualsiasi dei numerosi formati predefiniti, tra cui combinazioni di colori, intestazioni e formati numerici.
Modificare la formattazione dei caratteri per attirare l'attenzione su alcuni aspetti dei dati. formattazione dei caratteri rende i dati più facile da leggere e dirige l'occhio del lettore in cui il creatore foglio sceglie. Ad esempio, modificare la formattazione della riga di intestazione per creare impatto visivo rendendo il carattere in grassetto, corsivo, grande o più piccolo.
Utilizzare la funzione di tema in Excel per applicare un colore coordinato, font, e la combinazione di stile per l'intero foglio. Inoltre, gli utenti possono creare temi personalizzati per la facilità d'uso in formati che usano ripetutamente. Questa funzione consente di risparmiare gli utenti di Excel tempo incalcolabile e la ripetizione noiosa.
Aggiungere foto al foglio di calcolo. L'uso della grafica all'interno di un foglio di lavoro aggiunge impatto visivo per il foglio di calcolo di Excel. Ad esempio, un'immagine legata al tema del foglio o di un logo aziendale rende il look foglio di più professionale.
Vai alla Stampa anteprima scegliendo il pulsante rotondo di Office, selezionando Stampa e quindi scegliere Anteprima di stampa. Questo porta gli utenti alla modalità Anteprima di stampa, di alterare le caratteristiche del foglio di calcolo, come margini, intestazioni, piè di pagina e l'orientamento.
Utilizzare Copia formato per risparmiare tempo durante la formattazione. Questa funzione consente agli utenti di copiare la formattazione da un posto nel foglio all'altro. Ad esempio, se la cella A1 ha il carattere a dimensione punto quattordici anni e di colore blu, selezionando quella cella e cliccando su Copia formato, l'utente ha la possibilità di copiare che la formattazione in qualsiasi altro luogo nel foglio di lavoro semplicemente selezionando la cella di destinazione o cellule.
Utilizzare un grafico per aggiungere le dinamiche di una cartella di lavoro. Utilizzare i grafici sia come componente direttamente all'interno di un foglio di lavoro o all'interno di un foglio separato nella cartella di lavoro. Excel consente agli utenti di selezionare da diversi tipi di grafici, come ad esempio bar, linee, aree, colonne o grafici a torta.