ERP, che sta per Enterprise Resource Planning, è una configurazione di applicazioni aziendali che vengono uniti in un unico sistema che condivide le regole di trasformazione delle imprese, il formato e, soprattutto, i dati. Implementazione e gestione di un sistema ERP richiede la comprensione di molte aree funzionali nonché gli strumenti tecnici e infrastrutture su cui si sviluppa e gestisce il ERP. Mentre la dimensione di un team di progetto ERP varia, alcuni componenti sono costantemente presenti.

istruzione

1 Identificare tutti i processi di business gestiti attraverso il sistema. La maggior parte dei sistemi ERP includono finanza, risorse umane, customer relationship management, elaborazione degli ordini, la produzione e la gestione della supply chain. Non esiste un elenco insieme di applicazioni che compongono un ERP.

2 Selezionare un project manager del core team. Mentre un approccio di base squadra per la gestione di progetti è un buon uno, è necessario una persona dal gruppo per servire come leader e portavoce.

3 Costruire un team interfunzionale per servire come il gruppo di implementazione di base. Se l'organizzazione ha più divisioni, cercare di includere membri provenienti da tutte le aree di business del gruppo. Se si utilizza l'aiuto di consulenza, che è generalmente consigliabile nell'implementazione di sistemi ERP, selezionare una persona di piombo da tale organizzazione a far parte del core team.

4 Costruire un team tecnico che ha tutte le competenze necessarie - sistema operativo, database, sviluppatori, la rete e le operazioni - per eseguire il vasto insieme di attività necessarie per implementare un sistema moderno.

5 Costruire un team di esperti in materia che utilizzano aree funzionali che avete già definiti. Queste sono persone che non possono lavorare al progetto ogni giorno, ma sono chiamati a fornire le loro intuizioni, se necessario. Se le applicazioni da distribuire avere clienti, anche i clienti interni, includere le persone sul lato di ricezione del sistema perché si vuole il loro contributo e accettazione.

6 Selezionare un comitato direttivo da aree di business impattati dal nuovo sistema. Includono quelli che finanziano e sarà responsabile per possedere il sistema quando è finito.

Consigli e avvertenze

• Non considerare dipendenti interni oltre a consultare aiuto. I progetti sono più successo quando il personale interno possiede il progetto ed i consulenti sono lì per sostenere, consigliare e insegnare.