Microsoft Excel 2010 è possibile creare cartelle di lavoro che i vostri colleghi possono accedere attraverso una rete o in linea. comando "Condividi cartella di lavoro" di Excel include caratteristiche che tengono traccia e modifiche di aggiornamento. Per consentire agli utenti di modificare la cartella di lavoro on-line, è possibile inserire il file Excel su "Windows Live SkyDrive." I tuoi spettatori possono interagire con la cartella di lavoro, anche se non hanno Excel installato sul proprio computer. Come i suoi colleghi aprono i loro messaggi di posta elettronica, è possibile lavorare singolarmente o insieme su questo file da luoghi diversi.

istruzione

Utilizzare il comando "Condividi cartella di lavoro"

1 Aprire il file di Excel.

2 Fare clic sulla scheda "Review" sul comando del nastro.

3 Fai clic su "Condividi cartella di lavoro" nel gruppo "Changes". Viene visualizzata una finestra di dialogo "Condividi cartella di lavoro".

4 Fare clic sulla scheda "Modifica" nella finestra di dialogo "Condividi cartella di lavoro".

5 Fare clic per selezionare la casella di controllo "Consenti modifiche da più utenti allo stesso tempo. Questo permette anche di cartella di lavoro di fusione".

6 Fare clic sulla scheda "Avanzate" nella finestra di dialogo "Condividi cartella di lavoro".

7 Selezionare i pulsanti di opzione per le opzioni, come ad esempio "cambiamenti Traccia" e "Modifiche in conflitto tra gli utenti."

8 Fai clic su "OK".

9 Fai clic su "Salva" nella scheda "File". Se questa cartella di lavoro è un nuovo file, il "Salva con nome" appare finestra di dialogo. Digitare il nome del file nella casella di testo "Nome file". Fare clic sulla posizione in cui il file deve salvare, come ad esempio il desktop o una cartella denominata. Fai clic su "Salva".

Utilizzare "Windows Live SkyDrive"

10 Accedi al tuo "Windows Live" conto. Viene visualizzata una schermata "Hotmail".

11 Fare clic sul pulsante "SkyDrive" nella parte superiore dello schermo. Viene visualizzato un elenco di documenti. Se non vedi il file di Excel, digitare il nome del file nella casella di testo "Cerca documenti".

12 Fare clic sul file di Excel. Viene visualizzata la cartella di lavoro nella finestra di dialogo "Excel Web App".

13 Fare clic sui pulsanti preferiti, come "Modifica nel browser" o "Condividi". Il "Modifica in browser" collegamento porta in primo piano i nastri di comando con il "Home", "Inserisci" e "Visualizza" schede e comandi.

14 Modificare il foglio di lavoro. La cartella di lavoro salva automaticamente.

15 Fare clic sul pulsante "Condividi". Viene visualizzato un elenco di opzioni.

16 Fai clic su "Autorizzazioni". Si apre la finestra "Modifica autorizzazioni".

17 Fare clic sul pulsante di scorrimento sul "Chi può accedere a questo" dispositivo di scorrimento. Le scelte vanno da "Me" a "Tutti (pubblico)."

18 Selezionare l'opzione "Può modificare" nella casella di testo.

19 Digitare un nome di un contatto o un indirizzo e-mail nella casella di testo.

20 Fai clic su "Salva". Il file Excel viene inviato via email al destinatario.

21 Chiudere questa applicazione. Viene visualizzato l'elenco "Documenti". Il file Excel include una "data di modifica." Aggiornato Il "in comune con" aggiornamenti colonna anche.

Consigli e avvertenze

• Prima che la cartella di lavoro diventa una cartella di lavoro condivisa, è necessario utilizzare come molte delle funzionalità preferite come possibile e quindi salvare. Una cartella di lavoro condivisa non supporta tutti i comandi di modifica. Ad esempio, un foglio di lavoro non può essere cancellato in modalità "Shared" cartella di lavoro ".