La creazione di elenchi a discesa in Excel richiede l'utilizzo di alcune funzioni diverse, ma Excel 2003 rende facile creare e modificare i vostri elenchi a discesa, poi applicarli a una o più celle nella cartella di lavoro. Per creare un elenco a discesa dei colori che gli utenti possono scegliere, è utile per decidere l'ordine in cui si desidera che i colori appaiano prima di creare la lista, come più comunemente selezionato per primo, ordine alfabetico o l'ordine in cui essi appaiono sulla ruota dei colori.

istruzione

1 Aprire la cartella di lavoro di Excel 2003 in cui si desidera inserire l'elenco a discesa.

2 Fare clic sulla scheda di un foglio di lavoro non utilizzato per aprire quel foglio. Se non si dispone di un foglio di lavoro non utilizzata, fare clic destro sulla scheda di un foglio di lavoro esistente e selezionare "Inserisci", il "foglio di lavoro" e poi cliccare su "OK".

3 Elencare i colori in una singola colonna nel nuovo foglio di lavoro, utilizzando l'ordine è determinato. Ad esempio, si potrebbe avere "Rosso" nella cella A1, "Orange" nella cella A2, "Giallo" nella cella A3 e così via se si utilizza ordine ruota dei colori.

4 Evidenziare tutte le celle nella colonna che hanno colori in loro cliccando il colore superiore e trascinando il mouse verso il basso per il colore di fondo prima di rilasciare il pulsante del mouse.

5 Inserire la parola "Colori" (senza virgolette) nella casella Nome, che è il campo vuoto nella parte superiore del foglio di calcolo a sinistra della barra della formula. Se non è possibile trovare questo dialogo, un solo clic in qualsiasi cella. Il nome di quella cella, come ad esempio "B17", apparirà nella casella Nome. Dopo aver individuato la scatola, ri-mettere in evidenza la colonna colore e il tipo "Colori" nella casella.

6 Fare clic sulla scheda del foglio di lavoro in cui si desidera che l'elenco a discesa per comparire, quindi fare clic nella cella in cui si desidera che l'elenco posto.

7 Clicca su "dati" nella barra degli strumenti, quindi "Convalida". Fare clic sulla scheda "Impostazioni", se non è la scheda attualmente aperta.

8 Selezionare "List" dal campo accanto a "Consenti".

9 Tipo "= Colori" (senza virgolette) nella casella "Source", poi cliccare su "OK". Ciò si applica l'elenco a discesa per quella cella. Per accedere all'elenco, fare clic nella cella, quindi fare clic sulla freccia verso il basso che appare a destra della cella, quindi fare clic sul colore della vostra scelta.

10 Fare clic nella cella con l'elenco a discesa e selezionare "Format", quindi "Formattazione condizionale".

11 Selezionare "uguale a" dalla seconda casella a discesa nella finestra di formattazione condizionale, quindi digitare il nome del primo colore nel terzo campo. Assicurarsi che la prima casella dice "valore della cella è", quindi fare clic sul pulsante "Formato". Per rendere il vostro colore del carattere corrisponde la parola, selezionare il colore dall'elenco a discesa sotto "Color". Per cambiare il colore di sfondo, fare clic sulla scheda "modelli" e selezionare il vostro colore tra le opzioni previste.

12 Fai clic su "OK", quindi fare clic su "Aggiungi" e continuano a impostare la formattazione condizionale per ogni colore. Ad esempio, selezionare per un valore di cella "è uguale a" e "rosso" nel secondo e nel terzo box, selezionare la formattazione di carattere rosso o di sfondo dalla finestra di dialogo "Formato". Quando tutti i colori sono iscritti e formati selezionati, fai clic su "OK".

13 Fare clic sulla freccia accanto al tuo elenco a discesa e selezionare un colore dalla lista. Il font cellulare o il colore di sfondo cambieranno al colore selezionato.

Consigli e avvertenze

• Solo nomi di intervallo cella di una sola parola sono consentiti; il nome deve essere digitato nella casella di origine esattamente come è stato inserito nella casella Nome, tra lettere maiuscole e minuscole.