La creazione e il mantenimento di una campagna di e-mail è un processo che richiede tempo. Dovete fare la vostra lista iniziale, costantemente aggiungere nuovi indirizzi, e di sbarazzarsi delle cattive indirizzi sulla vostra lista. Un programma che è possibile utilizzare per avviare e mantenere una campagna di e-mail è Microsoft Excel. Una volta che la lista e-mail è stato preparato, è possibile quindi sentitevi liberi di caricare le informazioni a un servizio di newsletter e-mail.

istruzione

1 Aprire un nuovo foglio di Microsoft Excel e digitare le intestazioni tutta la prima fila. Per esempio, le intestazioni potrebbero semplicemente includere "Nome", "Cognome" e "Indirizzo e-mail."

2 Fare clic sulla scheda inferiore del foglio di calcolo Excel, che si chiama "Sheet1" per impostazione predefinita. Selezionare "Rinomina" e il nome del foglio di lavoro "Lista E-mail" o simili.

3 Fare clic sulla scheda "E-mail List" ancora una volta e selezionare "Sposta o copia" questa volta. Controllare "Crea una copia" nella finestra di dialogo, selezionare "Foglio2" sulla lista e poi premere "OK". Questo creerà una copia esatta del primo foglio di lavoro. Ripetere questa operazione altre due volte per creare altri due fogli identici.

4 Right-click "Foglio2" e "Foglio3" (separatamente), poi ha colpito "Delete". Rinominare il secondo foglio di lavoro "Incrementi", il terzo "unsubscribes" e il quarto "rimbalzi". Questi fogli di lavoro in più vi permetterà di nota e mantenere future aggiunte alla vostra lista così come i cattivi indirizzi (e-mail non lavoro o persone che chiedono di essere annullamento della sottoscrizione vostre spedizioni).

5 Inserisci i tuoi dati di indirizzi e-mail nella scheda "Lista E-mail" (è anche possibile copiare e incollare i dati in vostro foglio se si dispone di un elenco di indirizzi in un altro luogo).

6 Vai su "File" e poi "Salva" nel menu principale per salvare le informazioni in un file di foglio di calcolo standard di Excel.

7 Assicurarsi che la scheda "E-mail List" è ancora attiva, e poi vai a "File" e poi "Salva con nome" nel menu principale di Excel. Fai clic sul menu a discesa "Salva come" e selezionare "Testo (delimitato da tabulazione)" o "CSV (delimitato da virgole)." Questi sono i due tipi di file che sono i migliori per l'importazione dei dati di posta elettronica per un programma o un servizio di invio.

8 Fai clic su "OK" quando il programma chiede se si desidera salvare solo il foglio di lavoro attivo, poi "Sì" quando si fa una domanda circa la formattazione. Si dovrebbe ora avere due file per mantenere per la tua campagna - il file Excel e il testo o file CSV (quest'ultimo è esclusivamente per il caricamento di informazioni).

9 Carica il file di testo o CSV per la tua e-mail account di servizio di newsletter online (vedere la sezione Risorse per un esempio). Elimina questo file di testo o CSV dal computer una volta che si è finito di caricarlo al servizio di newsletter e-mail - non ne hanno bisogno più.

10 Aggiungere nuovi indirizzi per il foglio di lavoro "aggiunte" col passare del tempo. Salva che foglio di lavoro "aggiunte" come un testo separato o un file CSV (vedi istruzioni al punto 7) in modo da poter caricare periodicamente i nuovi indirizzi per il servizio di e-mail newsletter.

Assicuratevi di tagliare e incollare l'elenco di aggiunte nel foglio di lavoro "lista e-mail", quando hai finito di caricare che nuove informazioni al tuo account del servizio e-mail newsletter. Ripetere questo passaggio continuo ogni volta che è necessario aggiungere un nuovo gruppo di indirizzi e-mail alla vostra lista.

11 Aggiungere unsubscribes e rimbalzi ai loro rispettivi fogli pure. Quindi copiare e incollare ogni indirizzo male nella vostra finestra di dialogo "Trova e sostituisci" (CTRL + F) per trovare ed eliminare la voce indesiderato dal foglio di lavoro "E-mail List".