December 12
Se utilizzato correttamente, gli strumenti di gestione dei contatti elettronici come Microsoft Outlook 2007 diventano un magazzino per i dati aziendali di grande valore. Dal punto di vista di marketing, informazioni di contatto con il cliente è altrettanto importante per la vostra attività come qualsiasi prodotto che producete o il servizio che fornite. Questo è il motivo per cui è estremamente importante mantenere sempre un backup accurata e up-to-date di fuori del sito di queste informazioni. Utilizzando Esportazione guidata di Outlook, gli utenti di Microsoft Office Suite in grado di esportare i propri dati di contatto in un foglio Excel per creare una copia di backup. copie stampate di questo preziosi dati possono poi essere archiviati off-site in un luogo sicuro, a cui accedere in caso di emergenza.
1 Aprire Microsoft Outlook 2007. È possibile farlo in due modi: fare doppio clic sul collegamento di Outlook sul desktop o facendo clic sul pulsante "Start" e selezionando Microsoft Outlook 2007 dalle opzioni del programma elencati.
2 Fare clic su "File" per aprire il menu a discesa. Selezionare "Importa ed esporta". Si aprirà la procedura guidata di importazione ed esportazione. Nella prima finestra pop-up, selezionare "Esporta nel file" tra le opzioni di importazione ed esportazione. Fai clic su "Avanti".
3 Scegliere "Microsoft Excel" dalla lista dei tipi di file, quindi fare clic su "Avanti". La finestra seguente vi chiederà di scegliere quale cartella si desidera esportare i dati. Scorrere fino a individuare i "Contatti" della cartella, quindi fare clic su "Avanti".
4 Fai clic su "Sfoglia". Si aprirà una nuova finestra dove potrete selezionare la posizione che si desidera che il file di Excel da memorizzare. Nome del file poi cliccare su "OK". In questo modo si tornerà alla procedura guidata; cliccare su "Avanti" per continuare. Si apre una finestra di dialogo che mostra ciò che la procedura guidata è in procinto di fare: "esportare i contatti da cartelle: Contatti". Se si desidera esportare tutte le informazioni memorizzate nel file di contatto, fare clic su "Fine" e verrà creato il nuovo file di Excel.
5 Selezionare i dati del file di contatti per esportare facendo clic sul pulsante "Mappa campi personalizzati". Si aprirà una nuova finestra di dialogo in cui è rivedere e modificare i campi vengono esportati per il foglio di lavoro di Excel. Fai clic su "Cancella mappa" per cancellare le opzioni preselezionate in "A" la lista. Trascinare i campi desiderati elencato nel foglio di lavoro Excel per la casella "A". Si possono mettere nell'ordine desiderato trascinandoli su e giù nella lista. Quando avete scelto tutti i campi desiderati, fai clic su "OK". Questo vi riporterà alla finestra finale nella procedura guidata Importa ed esporta. Fai clic su "Fine" per creare il nuovo file di Excel.