Microsoft Outlook è un organizer personale che si concentra principalmente su e-mail, ma comprende anche un calendario, task manager e gestore di contenuti. Gmail è un prodotto di Google, che si concentra esclusivamente su e-mail. Se si desidera combinare questi due programmi, è necessario esportare impostazioni di Gmail e importarli in Microsoft Outlook. Questo compito è semplice utilizzando Outlook 2010.

istruzione

1 Accedi al tuo account Gmail. Fai clic sul link "Impostazioni" nell'angolo in alto a destra. Scegliere la scheda "/ IMAP Inoltro e POP", quindi cercare "Scarica tramite POP" nella colonna di sinistra. POP sta per "Post Office Protocol" e permette di scaricare le email dal server di Google a Microsoft Office (e altri programmi.) Scegliere "Attiva POP per tutti i messaggi" o "Attiva POP per i messaggi che arrivano da ora in poi." Fare clic sul pulsante "Salva modifiche" nella parte inferiore dello schermo.

2 Clicca su "File" nel menu "Outlook", quindi scorrere fino alla voce "Info". Nella scheda "Informazioni account", cliccare sul pulsante "Aggiungi Account".

3 Inserisci i tuoi dati utente in "account e-mail" a partire con il tuo nome e cognome come si vorrebbe che appaia sul lato sbagliato. Inserisci il tuo indirizzo di posta elettronica Gmail e la password che utilizzi per il tuo account Gmail. Fai clic su "Avanti" e attendere che Outlook per trovare il conto. Questo dovrebbe prendere solo pochi secondi, e Outlook ti avviserà con un messaggio una volta che realizza questo compito.

4 Esportare i contatti da Gmail facendo clic su "Contatti" nella barra laterale di sinistra. Scegliere "Export" nell'angolo in alto a destra della finestra che si apre. Mark se si desidera esportare solo un gruppo di contatti o tutti loro. Scegliere l'opzione "Outlook CSV" facendo clic sul cerchio accanto ad essa. Fai clic su "Esporta" e salvare il file sul desktop.

5 Importa i tuoi contatti in Outlook facendo clic su "File", seguito da "Apri". Fare clic sull'opzione "Importa", e una procedura guidata si aprirà. Selezionare "Importa dati da altri programmi o file", quindi fare clic su "Avanti". Nella schermata successiva, selezionare "Valori separati da virgola (DOS)" cliccando su di esso dalla lista di opzioni. Fai clic su "Avanti".

6 Fare clic sul pulsante "Sfoglia" e trovare il file "contatti salvati", che di solito può essere trovato sul desktop a meno che non sono state modificate le impostazioni di default. Fai clic su "Next" per passare alla schermata successiva. Scegli "Contatti" come una destinazione per il file. Fai clic su "Fine" per concludere la procedura guidata.