Uno dei principali vantaggi dell'utilizzo di un programma di database è che ti dà la possibilità di combinare i dati da molte fonti diverse. Quando si costruisce un database, è possibile combinare diverse fonti di dati diverse, tra cui più fogli di calcolo di Excel, in una singola tabella di database. Importazione di dati direttamente da una sorgente esistente ha una serie di vantaggi, tra cui riducendo la probabilità di errori e di tempo che altrimenti sarebbe sprecato informazioni reimmissione esistente risparmio.

istruzione

1 Accedere al computer e aprire il programma di database. Fare clic sul menu "File" e scegliere "Carica dati esistente." Scegliere l'opzione "Importa".

2 Fare clic sulla casella a discesa accanto a "Tipo file" e modificare il tipo di file a "Microsoft Excel". Individuare il percorso che contiene il primo foglio di calcolo Excel.

3 Fare clic su "prima riga contiene intestazioni delle colonne" se la prima riga del foglio di calcolo contiene i nomi dei campi. In caso contrario, lasciare vuoto. Fai clic su "Avanti" per continuare.

4 Scegliere l'opzione "In una nuova tabella" e fare clic su "Avanti". Aggiungere o modificare i nomi dei campi, se lo si desidera, quindi fare clic su "Avanti".

5 Selezionare una chiave primaria, se lo si desidera. La chiave primaria è un campo che è unico per ogni record, come ad esempio un numero di previdenza sociale, l'ID del prodotto o il numero dei dipendenti. Fai clic su "Avanti" per continuare.

6 Digitare un nome per la vostra tavola. Fai clic su "Fine" per completare l'importazione del primo foglio di calcolo.

7 Fare clic sul menu "File" e scegliere "Carica dati esterni" dalla lista. Scegliere "Importa" e passare al successivo foglio di calcolo che si desidera importare. Fare doppio clic sul foglio di calcolo per avviare il processo di importazione.

8 Scegliere l'opzione "In una tabella esistente" e scegliere il nome della tabella appena creata. Fai clic su "Fine" per unire il secondo foglio di calcolo nella tabella di database esistente.