Outlook è una suite di applicazioni per la produttività che consentono di gestire e-mail, contatti, elementi di attività e il calendario. Una delle potenti funzionalità di Outlook è la sua capacità di consentire di collaborare con gli altri. Questo include la condivisione di calendari con i colleghi in ufficio, una funzione utile per quando si sta cercando di sviluppare un calendario per un progetto o la pianificazione di una riunione. Per condividere i calendari con gli altri, ci vogliono circa cinque minuti.

istruzione

Condividi con persone specifiche

1 Avviare Microsoft Outlook. Fare clic sull'icona "Calendario" o scheda nella colonna di sinistra dell'interfaccia.

2 Fare clic con il calendario che si desidera condividere nella lista dei calendari nella colonna di sinistra.

3 Fai clic su "Condividi (nome del calendario)" nel menu che appare. Fai clic su "Condividi (nome della cartella)" nel menu successiva. Apparirà una e-mail vuota.

4 Digitare gli indirizzi email di coloro che si desidera condividere il calendario con. È inoltre possibile cambiare argomento. Se si desidera, si può mettere un segno di spunta nella casella accanto a "destinatario può aggiungere, modificare ed eliminare gli elementi in questo calendario".

5 Digitare un messaggio nel corpo del messaggio. Fare clic sul pulsante "Invia". Fare clic sul pulsante "OK" per confermare.

Condividere con tutti

6 Avviare Outlook. Fare clic sull'icona "Calendario" o scheda nella colonna di sinistra dell'interfaccia.

7 Fare clic con il calendario che si desidera condividere nella lista dei calendari nella colonna di sinistra.

8 Fai clic su "Condividi (nome del calendario)" nel menu che appare. Fai clic su "Modifica le autorizzazioni di condivisione" nel menu successiva.

9 Scegliere "Default" nella casella Nome. Selezionare i livelli di autorizzazione nell'elenco delle autorizzazioni. Essi comprendono che permette agli utenti di creare, leggere e modificare gli eventi a consentire agli utenti di leggere solo voci degli eventi.