Impress è il modulo presentazione in Open Office, un programma che funziona in modo simile a Microsoft Office. L'aggiunta di un clip audio a una presentazione creata in Impress può essere particolarmente utile per una presentazione fotografica, quando si desidera avere la riproduzione di musica dietro di esso. È inoltre possibile utilizzarlo per il sollievo comico o di includere una persona che parla oltre al presentatore, come ad esempio qualcuno che non può partecipare alla presentazione. O fare una presentazione auto-narrante registrando parte di chi parla per ogni schermata e collegarlo alle diapositive.

istruzione

1 Aprire un file di presentazione di OpenOffice Impress. Si vedrà il riquadro di diapositive navigatore riprendendo il bordo sinistro della finestra del programma, che mostra le rappresentazioni in miniatura di ogni diapositiva nella presentazione.

2 Aprire la cartella contenente il file audio che si desidera incorporare nella presentazione. Aprire la cartella che contiene la presentazione in un'altra finestra. Trascinate il file audio nella cartella che contiene la presentazione. Ignorare questo passaggio se i due file sono già nella stessa cartella.

3 Selezionare la diapositiva che verrà associato al file audio cliccando su di esso nel riquadro di scorrimento del navigatore a sinistra. Quando si riproduce la presentazione, il file audio inizierà a suonare non appena la diapositiva è associata appare sullo schermo.

4 Selezionare "Oggetto" dal menu "Inserisci" e poi selezionare "Suono" dal menu che si apre di lato.

5 Aprire la galleria, se si desidera inserire un clip audio dalla Galleria OpenOffice di clip. Selezionare "Gallery" dal menu "Strumenti". Selezionare un clip e trascinare il file nel riquadro di modifica diapositiva principale. Se si dispone di un file di clip che non è nella Galleria, vedere il passaggio successivo.

6 Selezionare "Oggetto" dal menu "Inserisci" nella barra dei menu nella parte superiore della finestra del programma. Clicca su "Sound" nel menu che si apre di lato. Apparirà una finestra del file-chooser. Usalo per accedere alla cartella sul computer che contiene il file audio e selezionare facendo clic su di esso.

7 Regolare le opzioni di riproduzione della barra degli strumenti di riproduzione multimediale che viene visualizzata quando si seleziona il file audio o cadere sulla diapositiva. La maggior parte delle opzioni si applicano a giocare (pausa, il gioco, il volume), ma è possibile impostarla per ripetere o no, come si preferisce. Selezionare l'opzione di ripetizione facendo clic sull'icona con le due frecce curve che formano un cerchio. Se l'icona di ripetizione non è selezionata, il file audio suonerà una volta e poi fermarsi.

8 Salvare il file di presentazione cliccando su "Salva" nel menu "File".

Consigli e avvertenze

• Se si sposta il file della presentazione in una cartella diversa, o su un supporto portatile, come una chiavetta USB, si potrebbe perdere il collegamento al file audio se non è nella stessa cartella. Il file audio deve essere presente quando la presentazione si gioca, o non giocherà.