le etichette di indirizzo sono il modo più semplice e veloce per affrontare lettere e cartoline. Ma è necessario conoscere le scorciatoie! Non c'è bisogno di combattere con le tabelle per ottenere le dimensioni appropriate per le vostre mailing etichette di indirizzo. Invece, fare una stampa unione utilizzando Microsoft Excel e Word. Inserire e organizzare i dati in Microsoft Excel. Utilizzare Microsoft Word per estrarre i dati e stampare le etichette.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel utilizzando il menu "Start" o collegamento sul desktop. Etichettare le celle della fila come segue, con un contrassegno in ciascuna cella:

Nome, indirizzo, città, stato, codice postale.

2 Compilare le informazioni appropriate per ciascuna delle etichette di indirizzo che si desidera far partire nella riga B e al di sotto. Salvare il foglio di calcolo Excel sul desktop o in un luogo dove si possono facilmente trovare. Chiudere il documento e di Excel.

3 Aprire un nuovo documento vuoto in Microsoft Word per creare le etichette di indirizzo. Aprire il menu "Strumenti" e selezionare "Stampa unione Manager." Fare clic sulla freccia accanto a "Crea nuovo" e selezionare "etichette".

4 Scegli la marca e il tipo di etichette che userete per stampare le etichette di indirizzo. Sposta giù al punto in cui la stampa unione manager dice "Get List". Dal menu a discesa selezionare "Apri origine dati".

5 Sfoglia per il foglio di calcolo di Excel in cui si è digitato tutti i tuoi indirizzi. Fare clic sul pulsante "Apri" dopo averlo selezionato. Fare clic sul menu "Inserisci campo di menu" a tendina e selezionare ciascuna delle categorie inserite in "Riga A" del foglio di calcolo per aggiungerli l'etichetta del campione.

6 Formattare l'etichetta campione in modo che sia in formato indirizzo di posta elettronica. Nome dovrebbe essere su una linea, premere il tasto "Return" o "Enter" per spostare l'indirizzo alla seconda linea. Premere il tasto "Enter" di nuovo, e messo città, stato e zip sulla linea finale. Assicurarsi di aggiungere uno spazio e virgola tra città e lo stato e uno spazio tra il codice di stato e di avviamento postale.

7 Fai clic su "OK" per tornare alla finestra di unione Manager. Fai clic su "ABC" per vedere un'anteprima delle etichette di indirizzo. Ritorna al passaggio precedente nella finestra di unione Manager, se è necessario modificare il formato.

8 Fare clic sull'icona che appare come due pezzi di carta e una freccia per completare la stampa unione. Le etichette di indirizzo vengono visualizzati in Microsoft Word e stampare sulla carta per etichette indirizzo selezionato.