Come aprire un file in Outlook Web Access

April 19

Se si tenta di aprire un file allegato in Outlook Web Access, e il file non viene aperta, che può essere dovuto a una serie di motivi. Diverse impostazioni in Outlook Web Access possono impedire agli utenti di aprire determinati tipi di file per evitare il rischio di virus, o richiedere che gli allegati si aprono solo nel programma in cui sono stati creati. Al fine di aprire il file con le impostazioni di Outlook in atto, è necessario avere il programma appropriato per il formato di file.

istruzione

1 Fare doppio clic sul messaggio di posta elettronica in Outlook Web Access che contiene il file che si desidera aprire. Quindi, fare clic sul nome di allegato all'interno del messaggio e-mail.

2 Fare clic su "Apri il file" e fare clic sul pulsante "OK" per aprire automaticamente il file nel programma in cui è stato creato. Se si apre un file DOC, per esempio, Microsoft Word si apre sullo schermo e il file si apre in Word.

3 Scegliere l'opzione "Salva il file su disco" e fare clic su "OK" per salvare il file se il file non riesce ad aprire con l'opzione "Aprire il file". Una delle impostazioni amministratore del computer può mettere in atto è che un file deve essere salvato sul disco rigido prima di poter essere aperto. Se si utilizza Outlook Web Access su un computer pubblico, e il file contiene informazioni che non vuoi che gli altri siano in grado di leggere, si può scegliere di collegare un disco esterno al computer, come un flash drive, e salvare il file a tale unità, invece di disco rigido del computer.

4 Vai alla cartella in cui è stato salvato il file allegato e fare doppio clic sul file per aprirlo dall'unità una volta che è stato salvato. Il file si apre nel suo programma nativo.

Consigli e avvertenze

  • Se non hai il programma necessario per aprire un file, il file non sarà aperta da una e-mail di Outlook Web Access.
  • Non dimenticate di eliminare il file dal disco rigido del computer se si doveva salvare il file per l'unità prima di aprirlo e si utilizza un computer pubblico.