Microsoft Excel è un potente programma di foglio di calcolo, e può essere utilizzato per tutto, dalla creazione di budget aziendali per la costruzione di una lista cartolina di Natale per la vostra famiglia. Uno dei modi più efficaci per analizzare i dati è quello di trovare ed eliminare i dati duplicati.

istruzione

1 Fare clic sul menu "Dati" e scegliere "Filtro" dall'elenco a discesa.

2 Scegliere l'opzione "Filtro avanzato" e scegliere "Filtra l'elenco sul posto." Controllare il "solo record univoci" casella di controllo e fare clic su "OK". Microsoft Excel sarà ora passare attraverso il foglio di calcolo ed eliminare le righe duplicate dai risultati.

3 Selezionare la prima cella che contiene i dati, quindi fare clic sul menu "Formato" e scegliere "formattazione condizionale" dal menu. Attendere che il menu di formattazione condizionale per aprire.

4 Fare clic sulla freccia verso il basso accanto a "valore della cella è" e digitare "= COUNTIF (A: A, A2)> 1)" Questo presuppone che la prima cella che contiene i dati è la cella con l'etichetta A2. Dopo che la formula è stato inserito, selezionare l'opzione "Format" per scegliere un colore per evidenziare eventuali voci duplicate che trovate.

5 Fare clic sulla scheda "modelli" e scegliere un colore brillante come il rosso o blu - qualcosa si distinguerà dal foglio di calcolo circostante.

6 Fai clic sul menu "Modifica" e selezionare "Copia".

7 Tenere premuto il tasto "Ctrl" verso il basso e premere la barra spaziatrice per selezionare l'intera colonna. Fare clic di nuovo il menu "Modifica" e scegliere "Incolla speciale" dal menu. Fai clic su "Formato" e premere "OK" per copiare la formula per l'intera colonna. Tutti i duplicati vengono rilevati saranno evidenziate nel colore scelto.