In email mondo mobile di oggi è, per molti le persone, il modo principale di comunicare. E 'veloce, facile e consente il collegamento di file o immagini che possono essere inviati a partner commerciali o condivisi con i membri della famiglia. Una sfida si verifica spesso quando si cerca di utilizzare un nuovo software di posta elettronica o di cambiare il vostro indirizzo di posta elettronica. La tua vecchia rubrica ha un sacco di contatti che è necessario, il che significherebbe un sacco di lavoro noioso per inserire manualmente tutti gli indirizzi nella vostra nuova rubrica. Fortunatamente la maggior parte delle rubriche e programmi di gestione di contatto offrono la possibilità di esportare l'elenco dei contatti e / o importare un nuovo elenco di contatti.

istruzione

1 Vai alla lista dei contatti o rubrica. Ogni software rubrica è diverso. Se, per esempio, si sta esportando da Hotmail è necessario andare alla sezione contatti e scegliere di esportare la rubrica. Per Outlook si dovrebbe andare a "File" e poi scegliere "Import / Export". L'elemento chiave è quello di determinare dove nel vostro programma di posta elettronica l'opzione Importa / Esporta è così che si può selezionarlo.

2 Selezionare l'opzione "Esporta". Il miglior tipo di file da usare è "CSV" poiché la maggior parte dei programmi di posta elettronica in grado di leggere un file in questo formato. In entrambi i casi nota in cui viene salvato il file, se i nomi dei programmi automaticamente, o scegliere un nome di file e la posizione che si può facilmente trovare sul proprio PC.

3 Aprire il nuovo software di posta elettronica.

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Trova l'opzione "Importa". Selezionare e poi puntare al file "CSV" si è creato. Il programma "leggere" e importare i contatti nella sua rubrica.

Consigli e avvertenze

• Se si sta già utilizzando il nuovo software di posta elettronica si può avere inavvertitamente duplicato alcuni dei contatti. Fare una scansione veloce per vedere se ci sono duplicati ed eliminare quelli che non si desidera o necessità.