Outlook memorizza le informazioni in cartelle informazioni personali. Queste cartelle possono essere trovati individuando i file pst nel computer. È possibile memorizzare i messaggi di posta elettronica, contatti, calendari e attività nelle cartelle informazioni personali. Per impostazione predefinita, si dispone di una cartella dati personali, ma è possibile creare altre cartelle o archiviare le cartelle esistenti per organizzare in modo più efficace le cartelle di Outlook. Come si salvano le informazioni in Outlook, il file verrà crescere in dimensioni. Per mantenere questa dimensione ragionevole, comprimere le cartelle informazioni personali.

istruzione

1 Aprire Outlook 2007 e selezionare "File" sulla barra dei menu. Selezionare "Gestione file di dati." Selezionare la cartella dati personali di Outlook che si desidera comprimere. Fare clic sul pulsante "Impostazioni". Verrà visualizzata la finestra di dialogo Cartelle personali.

2 Selezionare il pulsante "Comprimi". Outlook si avvia la compattazione la cartella dati personali. Outlook visualizzerà il messaggio di "Comprimi." Quando il messaggio scompare, la compattazione è fatto.

3 Chiudere il processo compatta facendo clic su "OK". La cartella di dati personali è stato compattato ed è ora di dimensioni più ridotte. Effettuare questa operazione su base regolare per mantenere la cartella di dati personali in formato ridotto.