Open Office è un'ottima alternativa a Microsoft Office. Esso contiene essenzialmente la stessa lista delle caratteristiche, opera su molte piattaforme e meglio di tutti, è gratuito. Open Office è inoltre completamente compatibile con i prodotti Microsoft Office, anche le versioni 2007. Open Office è disponibile al pubblico dal 13 ottobre 2002 ed è sponsorizzato da Sun Microsystems, così come Novell, RedHat, RedFlag CH2000, IBM e Google, e ha oltre 450.000 collaboratori. Utilizzando Open Office per creare fogli di lavoro per un programma di lavoro è un processo semplice.

istruzione

1 Inizia Open Office facendo clic sul pulsante "Start", selezionare "Tutti i programmi" e poi "OpenOffice.org Calc".

2 Pulsante destro del mouse sulle schede nella parte in basso a sinistra dello schermo e cliccare su "Rinomina", inserendo il nome di un singolo dipendente in ogni scheda finché non si è popolato il foglio di calcolo con un foglio di lavoro per ogni dipendente.

3 Tipo "Data" nella cella A1, quindi proseguire l'inserimento in orizzontale "Time In", "pranzo fuori", "Pranzo In" e "Time Out" in celle B1, C1, D1 ed E1, rispettivamente.

4 Evidenziare tutte le celle sotto le colonne di tempo facendo clic sulla "B" nella parte superiore della seconda colonna e tenendo premuto il pulsante del mouse mentre si trascina il puntatore del tutto il senso attraverso alla colonna "E". Una volta che le colonne sono evidenziati, fare clic destro e selezionare "Formato celle ..." e fare clic sulla scheda "Numbers" e selezionare "Time", quindi "13:37" in modo che il tempo sarà in formato militare.

5 Inserisci "Ore totali (non straordinari)", "straordinario" e "Ore totali" nella parte superiore delle colonne che iniziano con colonna "F."

6 Inserire la formula "= SUM (H2-G2)" in "Ore totali (non straordinari)" colonna. Inserire la formula "= SUM (H2-8)" per la colonna "Overtime". Inserire la formula "= SUM ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24" per la colonna "Ore totali". Trascinare ogni formula verso il basso in modo che popola ogni riga del foglio di lavoro.

7 Copiare le formule e intestazioni di colonna per foglio di lavoro di ciascun dipendente.

Consigli e avvertenze

• Dal momento che Open Office e Microsoft Excel sono così simili, si possono trovare molti tutorial online Excel che si applicano anche a Open Office. L'unica grande differenza è la posizione delle funzioni, che gli utenti potranno acquisire familiarità con rapidamente.