Microsoft Excel viene generalmente usato per fare fogli di calcolo, grafici e calcoli. Ma se si desidera salvare una cartella di lavoro che hai creato in un formato completamente diverso, si può fare anche quello. Tenete a mente prima di convertire un file Excel in PDF che parte della formattazione potrebbe cambiare, a seconda di quale tipo di documento che avete.

istruzione

1 Aprire una cartella di lavoro in Microsoft Excel.

2 Apportare le modifiche che è necessario, in quanto è molto più facile da modificare un documento quando è nella sua forma originale.

3 Fare clic sul "pulsante Microsoft Office" in Excel. Punto al menu "Salva con nome".

4 Selezionare "PDF o XPS." È possibile anche cliccare su "Salva con nome" e selezionare "PDF" dal menu "Salva come".

5 Digitare un nome di file o accettare il nome adattato per il nuovo PDF.

6 Assicurarsi che "PDF" è selezionato come tipo di file.

7 Fai clic su "Salva".

Consigli e avvertenze

• Se non vedi PDF come opzione sotto "Salva con nome", potrebbe essere necessario aggiornare Microsoft Office utilizzando il Service Pack 2 per Office 2007, che vi permetterà di salvare in formato PDF.