Come posso impostare un promemoria in un calendario pubblico in Outlook 2007?

April 23

Come posso impostare un promemoria in un calendario pubblico in Outlook 2007?


Una comoda funzionalità di Outlook 2007 è il promemoria del calendario. Questa opzione viene visualizzata facendo clic sulla casella a discesa "Promemoria" nella finestra utilizzata per inserire un appuntamento, un evento o una nota. È possibile impostare dei promemoria che vanno da cinque minuti a due settimane prima dell'evento, e anche riprodurre un suono quando il promemoria trigger. Poiché un calendario deve essere collegato a un utente specifico, impostare un promemoria in questo modo è possibile solo con un calendario privato. Per impostare un promemoria in un calendario pubblico in Outlook 2007, è necessario installare un programma aggiuntivo di terze parti.

istruzione

1 Individuare e scaricare un "Calendar Reminder" add-in. Per garantire il componente aggiuntivo è compatibile con Outlook 2007, il posto migliore per iniziare la ricerca è al Microsoft Office Marketplace. Mentre Microsoft non approva ufficialmente prodotti nel Marketplace di Office, si controlli anche il produttore prima di includere il prodotto.

2 Installare il software sui computer client e server in base alle istruzioni fornite dal produttore. Verificare l'installazione va a buon fine con l'apertura di un "Nuovo appuntamento" o la finestra "Nuova attività" dalla scheda "Azioni" nel menu principale di Outlook. Si dovrebbe quindi individuare una lista nella sezione "Opzioni" per il promemoria aggiuntivo.

3 Configurare le opzioni di promemoria. Impostare le autorizzazioni per la creazione e la visualizzazione di promemoria all'interno di calendari pubblici. Ad esempio, è possibile consentire a tutti gli utenti all'interno della rete per creare promemoria del calendario pubblici, o per un maggiore controllo, dare un solo utente, come ad esempio la segretaria, il permesso di creare promemoria. Se tutti gli utenti della rete non richiedono notifiche di promemoria, è possibile escludere impostando nessuna autorizzazione di promemoria.

4 Creare un promemoria pubblico. Aprire il "Nuovo appuntamento" o la finestra "Nuova attività" e creare l'elemento di calendario come di consueto, quindi selezionare l'opzione per la generazione di un promemoria. Questo dovrebbe aprire una nuova finestra in cui è possibile impostare il promemoria per riprodurre un suono o inviare un ulteriore promemoria via e-mail. Fai clic su "OK" o "Salva e chiudi" per uscire dalla finestra.

Consigli e avvertenze

  • Alcuni programmi contengono una finestra di visualizzazione centrale dove è possibile visualizzare, ripristinare o eliminare i promemoria in sospeso.