In Microsoft Excel, è possibile memorizzare i valori di dati ed eseguire calcoli su di essi. funzioni di Excel includono la funzione di somma, che riassume i valori multipli in un intervallo, con la funzione Somma automatica automatizzando il processo per voi. La gamma di somma può essere una colonna di celle con valori numerici in loro, tra i valori zero. Aggiungendo la funzione somma a una cella in un foglio di calcolo, è possibile sommare i valori in una colonna con il risultato aggiornare automaticamente se uno dei valori nel cambio gamma in futuro.

istruzione

1 Preparare la colonna, sia con l'apertura di un foglio di calcolo esistente con una colonna di zeri o di createing un nuovo file di Excel e inserendo una colonna di zeri. È possibile aggiungere i valori di una colonna vuota nel foglio di calcolo. Digitare il carattere numerico zero ( "0") nella cella più in alto della colonna, per esempio, A1 cellulare. Copiare il valore selezionandola e premendo "Ctrl-C", e poi incollarlo selezionando l'intervallo di celle che si desidera copiarlo, sotto la prima cella, e poi premere "Ctrl-V" per visualizzare i valori in tutto il gamma.

2 Formattare le celle come numeri per assicurarsi che la funzione di somma funziona in modo affidabile. Selezionare la colonna immesso i valori pari a zero e premere "Ctrl-1" per aprire la finestra di dialogo di formattazione. Nella finestra Formato celle, scegliere la scheda "Numero". Scegliere il tipo di numero che si desidera, come ad esempio valuta o di contabilità. Per utilizzare un semplice valore numerico selezionare "Numero". Scegli qualsiasi altra proprietà che si desidera per il vostro tipo di numero e fare clic su "OK" per applicare la formattazione.

3 Somma i tuoi valori. È possibile sommare la colonna di zeri in più di un modo. Per riassumere inserendo manualmente la formula, selezionare la cella che si desidera che il risultato somma di apparire in ed entrare nel modo seguente:

= SUM (A1: A10)

Ciò si applica se i valori sono nella colonna A e ci sono dieci di loro in totale.

È possibile utilizzare Somma automatica per aggiungere il valore somma direttamente sotto l'elenco di zeri, nella stessa colonna. Selezionare la cella vuota sotto i valori e fare clic su "Somma automatica" nella scheda Home della barra multifunzione di Excel. Excel utilizza automaticamente l'elenco dei valori sopra la cella. Premere il tasto "Enter" per applicare la formula. Per modificare la formula, selezionare la cella. Dovrebbe apparire nella barra della formula nella parte superiore della finestra di Excel, in cui è possibile fare clic di modificarla.

Consigli e avvertenze

• Se non ci sono celle vuote all'interno della vostra gamma di riassumere, Excel sarà semplicemente li ignora. Se si immettono valori in quelle cellule in seguito, il risultato somma aggiornerà immediatamente.
• Una cella vuota non è trattata allo stesso modo di una cella con un valore pari a zero, in modo si possono trovare fogli di calcolo Excel più affidabile se si immettono valori zero piuttosto che lasciare le celle vuote.