Un blocco di firma è un paio di righe di informazioni che si possono trovare a dover digitare più volte all'interno di documenti di elaborazione testi, quali lettere. Se siete stanchi di dover digitare il proprio nome, denominazione, ragione sociale, indirizzo, e-mail, numero di telefono e indirizzo del sito web in ogni lettera, si può facilmente accelerare il processo creando una macro per farlo per voi. Dopo aver creato e registrare la macro, l'inserimento di un blocco di firma è facile come la semplice pressione di un pulsante.

istruzione

1 Aprire un nuovo documento di Microsoft Word 2007 e digitare la lettera. In alternativa, aprire una lettera esistente che include il blocco di firma. Scorrere verso il basso per il blocco di firma.

2 Rivedere il blocco di firma per assicurarsi che contiene tutte le informazioni generiche ti ritrovi a digitare più volte. Ricordate queste informazioni. Eliminarlo e prepararsi a ri-digitare, mentre si registra la macro.

3 Fare clic sul menu "Strumenti", quindi fare clic su "Macro" e "Registra nuova macro." Tipo "Firma blocco" nella casella "Nome macro". Tipo "Questo è il mio blocco di firma per le lettere" nella casella "Descrizione" all'interno della casella "Registra nuova macro" il dialogo.

4 Fare clic sul pulsante "Normal.dotm" per rendere la macro disponibili in tutti i formati di documento di Microsoft. Fai clic su "Barre degli strumenti" poi "Comandi", quindi "tastiera" per assegnare un tasto di scelta rapida per la macro in modo da poter inserire il blocco di firma nelle future lettere con la semplice pressione di un tasto.

5 Individuare la casella "Premere il tasto nuovo collegamento" e inserire la sequenza di tasti o il tasto (vale a dire "s" "B") che, se premuto, attiverà la macro. Fai clic su "Assegna" e poi "Chiudi".

6 Digitare il blocco di firma nel documento di Word. Inserisci il tuo nome e cognome, quindi premere "Enter" per saltare una riga. Digitare il titolo, saltare una riga; includere qualsiasi altra informazione che vuoi nel tuo blocco di firma (ad esempio, nome della società, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail e indirizzo del sito web), a partire da ogni pezzo di informazioni su una nuova linea.

7 Premere il tasto "Stop Recording" quando il blocco di firma è completa. Aprire un nuovo documento di Word e testare la macro premendo il vostro tasto di scelta rapida (s) e vedere come Microsoft entra nel blocco di firma per voi.