Mentre la componente foglio di calcolo di Microsoft Office, Microsoft Excel è l'ideale per l'esecuzione di calcoli, la memorizzazione dei numeri, la preparazione di bollette o fatture, e tenere traccia delle spese. Ma le cellule di Excel sono pronti e in grado di contenere più di semplici numeri - che possono essere regolati per adattarsi a qualsiasi parola dimensione, una frase o un blocco di testo. Le cellule con parole sono altrettanto modificabile come quelli con i numeri, in modo da avere anche la possibilità di sostituire le lettere in parole.

istruzione

1 Aprire Excel. Fare clic sulla scheda "File" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Fai clic su "Apri". Passare al foglio di calcolo con le lettere da sostituire. Fare doppio clic sul nome del file per aprire il foglio di calcolo nell'area di lavoro di Excel.

2 Premere i tasti "F" "Ctrl" e insieme sulla tastiera per aprire la piccola finestra Trova e sostituisci.

3 Fare clic sulla scheda "Sostituisci". Digitare l'ortografia della parola corrente nella casella "Trova", come "boa".

4 Digitare la nuova parola ortografia in "Sostituisci con" scatola, come "ragazzo".

5 Fare clic sul pulsante "Sostituisci tutto" per Excel per sostituire automaticamente tutte le istanze delle lettere, o il pulsante "Sostituisci" per andare ad uno ad uno.

6 Digitare una singola lettera nella casella "Trova", come "H." Digitare una singola lettera nel "Sostituisci con" scatola, come ad esempio "B." Fai clic su "Sostituisci tutto" o "Sostituisci" per Excel per eseguire l'interruttore.

7 Fare clic sulla scheda "File" e selezionare "Salva con nome". Assegnare al file foglio di calcolo un nuovo nome per preservare l'originale per un utilizzo futuro, e fare clic sul pulsante "Salva".