Come inviare PowerPoint presentazioni con audio

April 8

I file audio sono o incorporati in, o collegati con, presentazioni PowerPoint. In generale, se il file audio è più grande di 100 kilobyte, che sarà collegato, o collegato, come un file separato. In questo caso, il file audio deve essere trasferito insieme con la presentazione PowerPoint che si desidera inviare. Se il file è incorporato nella presentazione PowerPoint, non si deve preoccupare a parte il trasferimento del file audio.

istruzione

1 Determinare la dimensione del file audio. Passare alla cartella del computer in cui è memorizzato il file musicale, e fare clic destro sul file. Selezionare "Proprietà" per visualizzare la sua dimensione della memoria. Se il file è in fase di 100 kilobyte, si può semplicemente trasferire il file di PowerPoint senza preoccuparsi del file audio incorporato, come si muoverà da nessuna parte la presentazione di PowerPoint viene trasferito.

2 Aumentare il limite predefinito di PowerPoint per file incorporati da 100 kilobyte al 5 megabyte, se il file musicale è più grande di 100 kilobyte, ma minore di 5 megabyte. Con questa opzione, si arriva a incorporare i file audio che sono fino a 5 megabyte. In PowerPoint, andare su "Strumenti"> "Opzioni"> "Generali". Selezionare l'opzione per collegare i file audio che sono maggiori di 5000 kilobyte dal default, che è impostato a 100 kilobyte.

3 Trasferire la presentazione di PowerPoint come qualsiasi file regolare. È possibile inviare la presentazione, o trasferirlo tramite flash drive USB, ad un altro PC.

Consigli e avvertenze

  • Per i file audio superiori a 5 megabyte, l'unica opzione è quella di collegare il file per la presentazione di PowerPoint. In questo caso, il trasferimento sia il file audio e la presentazione di PowerPoint in una nuova cartella, e spostare la cartella completa utilizzando le opzioni di trasferimento, quali e-mail, o il trasferimento di dati USB.

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