Come creare un numero di colonna parziale in un elenco di SharePoint

April 21

elenchi di SharePoint sono l'ideale per la condivisione dei dati e fornendo agli utenti un'interfaccia per l'inserimento dei dati della lista. Tuttavia, alcune funzioni di base della lista mancano in elenchi di SharePoint. Ad esempio, la numerazione automatica dei record non è automatico e richiede un certo lavoro per creare una colonna numero di esecuzione nella lista. Ci sono opzioni per visualizzare l'elenco, come ad esempio la visualizzazione della lista in visualizzazione Foglio dati, che consentono all'utente di vedere i numeri di riga lungo il lato sinistro della griglia, come con un foglio di calcolo di Excel. Tuttavia, se si desidera avere una colonna di numeri che si aggiorna automaticamente ogni volta che un record viene aggiunto alla lista, è necessario personalizzare la lista di SharePoint.

istruzione

1 Aprire il sito di SharePoint per modificare in SharePoint Designer.

2 Fai clic su "Liste" nel pannello di navigazione a sinistra per visualizzare tutti gli elenchi nel sito di SharePoint. Visualizza l'elenco per aprire. La lista si apre nel riquadro di destra di SharePoint Designer.

3 Selezionare l'opzione "File" sulla barra di navigazione superiore, quindi selezionare l'opzione "Nuovo". Fai clic su "Flusso di lavoro" per creare un nuovo flusso di lavoro. La finestra di dialogo del flusso di lavoro lancia.

4 Digitare un nome per il nuovo elemento del flusso di lavoro, come ad esempio "numeri di servizio" nella casella di input "Nome flusso di lavoro".

5 Fai clic sul menu a discesa, quindi fare clic sulla lista di SharePoint in cui il flusso di lavoro si collegherà ed eseguire.

6 Controllare la casella di controllo "Avvia il flusso di lavoro automaticamente quando un nuovo elemento viene creato".

7 Fare clic sul pulsante "Variabili" nella parte inferiore della finestra di dialogo. Si apre la finestra di dialogo Variabili. Fai clic su "Aggiungi". Si apre la finestra di dialogo Aggiungi variabile.

8 Tipo "numeroc" o un altro nome intuitivo per la nuova variabile numero di esecuzione. Selezionare l'opzione "Numero" come tipo di variabile dall'elenco a discesa.

9 Fai clic su "OK", quindi fare clic su "Avanti". Si apre la procedura guidata Fasi flusso di lavoro.

10 Fai clic su "Azioni" nella sezione "Fase 1". Mantenere il nome del passo come "Fase 1", e consentire la casella di inserimento "Condizioni" di rimanere vuoto. Le azioni di dialogo lanci Box.

11 Fare clic sul collegamento "Set Workflow variabile". Un'azione viene aggiunto una sezione passo. Fai clic sul link "Variabile flusso di lavoro." Si apre una casella a discesa. Fare clic sul "Variabile: numeroc" l'opzione Selezionare l'opzione "Value" (o il nome che avete dato il nuovo campo numero di esecuzione.). Si apre la finestra di dialogo valore.

12 Fare clic sulla casella a discesa con l'etichetta "Data Source", quindi fare clic sull'opzione "numeri unici". Selezionare l'opzione "NextNumber" nella casella a discesa sotto la voce "Campo". La finestra di dialogo si espande e ora include una nuova sezione denominata "trovare l'elenco degli oggetti."

13 Fare clic sulla casella a discesa "Campo", e cliccare su i "numeri unici: Titolo" opzione. Digitare un nome per il nuovo valore, come ad esempio "RECORDNO." Fare clic sul pulsante "OK". Fare clic sul pulsante "Sì" per continuare al prompt della finestra di dialogo di avvertimento che SharePoint può restituire più di un elemento.

14 Fare clic sul pulsante "Azioni" una volta di più tempo, quindi fare clic sul link "Imposta campo in oggetto corrente". Fai clic su "Campo", quindi fare clic sul campo nella tua lista in cui apparirà il nuovo valore. Nell'esempio precedente, il campo è "RECORDNO."

15 Clicca sul link "Valore" di nuovo, quindi fare clic su "Flusso di lavoro di dati" dalle opzioni del menu a discesa Origine dati. Selezionare l'opzione "numeroc" nella lista "Variabile", e fare clic sul pulsante "OK".

16 Fare clic sul pulsante "Azioni" di nuovo, e cliccare sul pulsante "Aggiorna elenco Item" dall'elenco a discesa Origine dati. Clicca la "lista aggiornare gli elementi in questo elenco" opzione. Si apre una finestra di dialogo.

17 Fare clic sulla casella a discesa con l'etichetta "List", quindi fare clic sull'opzione "numeri unici". Fare clic sul pulsante "Aggiungi", quindi fare clic sulla prima casella a discesa. Selezionare l'opzione "LastNumber". Fare clic sul pulsante "Formula". La finestra di dialogo Formula lancia.

18 Fai clic sul menu a tendina "Data Source", quindi selezionare l'opzione "Dati del flusso di lavoro". Clicca sul link "campo", quindi su "Variabile: numeroc." Fai clic su "OK". Si apre la casella Oggetto trovare l'elenco.

19 Fare clic su "numeri unici: Titolo" l'opzione, quindi digitare il nome della variabile "RECORDNO" (senza virgolette) nel campo "Valore". Si apre un'altra finestra di avviso di SharePoint. Fare clic sul pulsante "Sì" sul sistema di allarme, quindi fare clic su "Fine". Il flusso di lavoro è stato creato per fare una colonna di esecuzione numeri ogni volta che un elemento viene aggiunto nella lista di SharePoint specificato. La funzione anche i numeri tutti gli elementi elenco esistente.

Consigli e avvertenze

  • Il flusso di lavoro creato per la variabile numerazione esecuzione può essere applicato ad altri elenchi modificando l'elenco selezionato nella definizione del flusso di lavoro.