Il foglio di calcolo di Microsoft Excel è ampiamente utilizzato per eseguire calcoli, fare grafici e memorizzare e ordinare i dati. Mentre è uno strumento potente, molti utenti di Excel potranno beneficiare della possibilità di utilizzare i dati del foglio di calcolo in modi diversi. Microsoft Access e Excel sono progettati per lavorare insieme. Il risultato è che si può facilmente manipolare i dati salvati in un foglio di calcolo Excel utilizzando query di Access, relazioni e rapporti. Seguendo alcuni semplici passaggi, è possibile accedere e raffinare i dati generati da entrambi i programmi.

istruzione

1 Creare il foglio di calcolo. Aprire Excel e fare clic su "File" e "Nuovo". Nella riga 1, aggiungere un nome di intestazione o di una colonna per ciascuna colonna per facilitare fasi successive. Inserire i dati nel foglio di calcolo Excel.

2 Salvare il foglio di calcolo. Fai clic su "File" e "Salva" nella barra dei menu. Nome del file. Fare clic sul pulsante "Salva". Fai clic su "File" e "Chiudi" sulle voci di menu o fare clic sulla X rossa nell'angolo in alto a destra della finestra di Excel.

3 Creare il database. Accesso libero. Fare clic su "File", "Nuovo" e "Database vuoto". Nome del file. Fare clic sul pulsante "Crea".

4 Collegare il file di Excel. Fare clic su "File", "Carica dati esterni" e "Collega tabelle". Modificare il Tipo file nella finestra di collegamento visualizzato in Microsoft Excel (.xls). Selezionare il foglio di calcolo di Excel. Fare clic sul pulsante "Link".

5 Selezionare il foglio di calcolo. Fare clic sul pulsante radiale a sinistra della "Mostra fogli di lavoro" nella finestra "Foglio di calcolo Collegamento guidato". Selezionare la scheda desiderata nella zona a destra di "Mostra fogli di lavoro." Fai clic su "Avanti".

6 Selezionare i campi per la tabella. Seleziona la casella accanto a "prima riga intestazioni di colonna." Fare clic sul pulsante "Avanti". Il foglio di calcolo collegato viene visualizzato nella finestra del database "tabelle".

7 Creare la query. Selezionare "query" nel riquadro "Oggetti" e fare clic sul pulsante "Nuovo". Selezionare "Creazione guidata Query semplice" dalla finestra visualizzata "Nuova query". Fare clic sui pulsanti freccia per aggiungere i campi dai campi disponibili alla query. Fare clic sul pulsante "Avanti". Assegnare un nome alla query. Fare clic sul pulsante "Fine".

8 Esportare i risultati della query in un file Excel. Fai clic su "File" e "Esporta". Modificare la casella "Salva come tipo" a "Microsoft Excel". Fare clic sul pulsante "Esporta tutto".

9 In Excel, aprire il file creato nel passaggio 8 facendo clic su "File" e "Apri".

Consigli e avvertenze

• Le modifiche ai dati nel foglio di calcolo di Excel sono mantenuti durante il collegamento al foglio di lavoro Excel in Access. Quando i dati di destinazione viene spesso modificata, il collegamento è preferibile l'importazione di tabelle.
• Non un nome al file creato nel passaggio 8 con lo stesso nome che si è utilizzato nel passaggio 1 o si perderanno i dati.