Come Gruppo indirizzi e-mail di Microsoft Outlook

September 29

Come Gruppo indirizzi e-mail di Microsoft Outlook


Microsoft Outlook consente di impostare i gruppi di e-mail altrimenti noto come liste di distribuzione. Si tratta di gruppi di indirizzi e-mail, di solito raggruppate sotto un unico indirizzo di posta elettronica. L'invio di una lista di distribuzione è in realtà l'invio della e-mail a tutti il ​​cui indirizzo è incluso nella lista. Questa funzione consente di risparmiare un sacco di tempo e di lavoro se si dispone di messaggi di posta elettronica che devono andare a numerose persone. Questo è un modo conveniente per inviare una e-mail a molte persone in una sola volta invece di inviare l'e-mail separatamente per ogni persona. Per esempio, se l'editore di una newsletter, è possibile inviare la newsletter per gli iscritti tutti in una volta. gruppi e-mail sono molto facili da impostare utilizzando Microsoft Outlook.

istruzione

1 e-mail di Outlook aperto come al solito sul computer. Clicca su File, Nuovo, quindi lista di distribuzione. Si apre una finestra che dice Mia Lista - Lista di distribuzione in alto.

2 Lascia la tua email gruppo un nome nell'apposito spazio della finestra quindi fare clic su alcuni membri per aprire l'elenco dei contatti.

3 Selezionare i membri da discesa che viene visualizzato sullo schermo che si desidera nel gruppo e-mail. Al fine di selezionare più persone, tenere premuto il tasto (Ctrl) mentre si fa clic sui nomi. Fare clic su OK quando fatto selezionando i nomi, quindi scegliere Salva e chiudi.

4 Usa il tuo nuovo gruppo e-mail creando prima il messaggio che si desidera inviare, poi nel mettere in campo immettere il proprio nome (o qualche nome designato con un indirizzo email) quindi fare clic su CC e scegliere il nome del gruppo, quindi premere invio. Per nascondere il nome e l'indirizzo di posta elettronica fare clic sul pulsante BCC al posto di CC. Il messaggio verrà inviato a tutti i contatti in quel gruppo con un solo click.

5 Aggiungere indirizzi e-mail a una lista di distribuzione esistente cliccando sui contatti quindi fare clic sulla vostra lista, e ripetere il processo al punto tre. Si noti che è necessario innanzitutto aggiungere nuovi indirizzi e-mail alla tua lista dei contatti. È possibile aggiungere nuovi indirizzi e-mail direttamente al gruppo e-mail, ma è sempre meglio di aggiungerli ai tuoi contatti e poi da lì aggiungerli al gruppo e-mail in modo da avere un elenco completo dei contatti disponibili in un unico luogo.