Come creare portafogli con Adobe Acrobat Professional

August 6

Come creare portafogli con Adobe Acrobat Professional


Un Adobe Portfolio, creato con Adobe Acrobat Professional, è un modo semplice ed efficace per tenere insieme diversi documenti, pur mantenendo, l'archiviazione o la trasmissione per via elettronica. Diversi documenti elettronici sono archiviati all'interno di un unico file, ma sono ancora visibili come singoli file. Questo crea un portafoglio o pacchetto che permette ai documenti di rimanere insieme in un pacchetto trasportabili, ma ancora mantengono la loro autonomia all'interno del pacchetto.

istruzione

Creazione di portafogli con Adobe Acrobat Professional

1 Aprire Acrobat sul vostro computer. È possibile aprire Acrobat dal menu Start, l'icona sul desktop o semplicemente aprire un file PDF.

2 Creare un portafoglio. Una volta Acrobat è aperto, selezionare "File" dalla barra dei menu nella parte superiore della finestra di Adobe (o nella parte superiore del PDF). Da quel menu a discesa, selezionare "Crea portfolio PDF." Si aprirà una finestra separata. Avrà una zona grigia con il testo che recita: "Trascinare i file e le cartelle qui per aggiungere il loro". Un riquadro di modifica sarà sul lato destro di questa zona con diverse selezioni disponibili.

3 Impostare il layout del portafoglio. La prima selezione nell'area di modifica è "layout di base." Ci sono diversi modi che un portafoglio può essere organizzato per la visualizzazione e l'accesso ai documenti. La griglia di base dispone semplicemente i file in ordine alfabetico in un modello di griglia, con le icone disposte come caselle in una griglia. Altre opzioni sono variazioni dell'opzione griglia, come la "griglia con anteprima file" e la "griglia con la sidebar." È anche possibile inserire i file su un'immagine (l'immagine è impostata come sfondo) o impostare i file in modo coda ruota o diapositive. Ci sono molte opzioni e la cosa migliore da fare è sperimentare con diversi layout per vedere quale funziona meglio per il vostro progetto.

4 Aggiungere una pagina di benvenuto o di intestazione. La pagina di benvenuto funge da copertura per il vostro portafoglio. È possibile includere per dargli un tocco formale. Un colpo di testa consente di aggiungere il vostro logo o immagine, così come il testo al portafoglio. Cliccando sulle icone sotto l'icona "Aggiungi Benvenuti & Header", è possibile scegliere tra alcune opzioni e davvero rendere il vostro portafoglio proprio.

5 Impostare la combinazione di colori. È possibile assegnare combinazioni di colori specifici per il vostro portafoglio da una selezione di una combinazione di colori preimpostato o personalizzando il proprio.

6 Aggiungere i file. È possibile aggiungere file o cartelle semplicemente trascinandoli nel portafoglio, oppure è possibile utilizzare i tasti che si trovano lungo la parte inferiore del portafoglio. I pulsanti si aprirà il browser di file, ed è possibile cercare i file che si desidera includere. Il pulsante della cartella consente di aggiungere cartelle. È inoltre possibile creare una nuova cartella all'interno dei file di portafoglio e di luogo.

7 Specificare il file Dettagli. È possibile includere un riepilogo dei file e delle cartelle che sono inclusi nel vostro portafoglio. Fare clic sull'icona e selezionare le caselle che si desidera visualizzare nel sommario. È inoltre possibile personalizzare la visualizzazione aggiungendo le proprie colonne di informazioni.

8 Pubblica il tuo portafoglio. Dopo aver creato il vostro Adobe portafoglio, si hanno diverse opzioni per la sua pubblicazione. È possibile salvare, e-mail o condividerlo su Acrobat.com. Salvataggio permette di risparmiare ovunque si desidera sul computer o sulla rete - da nessuna parte che si ha accesso e l'autorizzazione per salvare i file. E-mail si aprirà l'applicazione di posta elettronica con il portafoglio come allegato. Si riempie in nome oi nomi del destinatario e scrivere una nota nel corpo della e-mail quindi inviare.

Condividere il proprio portafoglio su Acrobat.com richiede che si salva, poi pubblicarla. Acrobat.com è perfetto per i portafogli più grandi che potrebbero non essere disponibile su alcuni client di posta elettronica. È ancora possibile condividere e collaborare e anche scaricare il portafoglio, ma non avere a che fare con il fastidio di dover avvisi e-mail di rigetto, perché il vostro attaccamento era troppo grande.

Consigli e avvertenze

  • Esperimento con diversi layout per vedere quale funziona meglio per il vostro progetto. Nessuno schema funziona per tutti i progetti. Utilizzare un paio di diverse dimensioni dei caratteri durante la creazione di un colpo di testa per il vostro portafoglio. Questo ti dà più spazio nell'area di intestazione e rende il portafoglio aspetto più professionale.
  • Salva spesso! Glitch accadono e si potrebbero perdere tutto il vostro duro lavoro. Quando si aggiungono cartelle, esaminare il contenuto prima di aggiungerli al portafoglio. Assicurarsi che si sta includendo solo ciò che si desidera includere.