July 28
La sincronizzazione di Microsoft Outlook tra due computer diversi è spesso un mal di testa che gli utenti esperienza perché Microsoft non offre la possibilità di farlo attraverso il programma Outlook. Tuttavia, ci sono una serie di metodi per sincronizzare correttamente Outlook tra due computer. I metodi per la sincronizzazione rientrano in due grandi categorie: software dedicato che si sincronizza Outlook e servizi on-line che utilizzano diversi strumenti per sincronizzare alcuni aspetti di Outlook. Questi metodi differiscono in termini di facilità di utilizzo e di costo.
1 Trovare un programma che si adatta alle vostre esigenze specifiche per la sincronizzazione di Microsoft Outlook. Un certo numero di programmi, come Sincronizzazione Outlook e SynchPst, sono disponibili per la sincronizzazione di Microsoft Outlook tra due computer. Tuttavia, alcuni programmi sincronizzare automaticamente Outlook in background (automaticamente), mentre altri fanno la sincronizzazione utente i due computer manualmente. Inoltre, il costo di questi programmi varia ampiamente. Verificarne le caratteristiche e il scegliere quello che è meglio per la vostra situazione.
2 Installare la sincronizzazione su ogni computer che si desidera sincronizzare Outlook. Abilita condivisione tra le cartelle di Outlook i due computer.
3 Sincronizzare le cartelle di Outlook tra i due computer. Se il programma di sincronizzazione non consente la sincronizzazione di sfondo, assicurarsi di sincronizzare Outlook cartelle ogni volta importanti cambiamenti sono realizzati in uno dei programmi di Outlook.
4 Determinare le caratteristiche che si desidera sincronizzare con Outlook. Se non si utilizza l'attività, calendario e / o contatti funzionalità di Outlook, quindi ignorare i servizi che cercano di sincronizzare quegli aspetti di Outlook.
5 Utilizzare gli strumenti disponibili per la sincronizzazione aspetti di Outlook. Molti di questi strumenti utilizzano gli strumenti online di Google (come Google Calendar e contatti Gmail) per alimentare la sincronizzazione dei due computer. Servizi come Google Calendar Sync sono in grado di sincronizzare il calendario di Outlook con un calendario di Google (che possono poi essere sincronizzati con una seconda copia di Outlook).
6 Utilizzare strumenti aggiuntivi per la sincronizzazione dei dati di Outlook in più. Ulteriori strumenti come OutShare e Wyncs fornire la sincronizzazione completa per le applicazioni di Outlook attraverso i computer. Un elenco completo di strumenti applicabili può essere trovato sull'articolo Slipstick sistemi su "Sincronizzazione Outlook utilizzando i servizi Web."
7 Sincronizzare i dati con versione di Outlook su base regolare per tenerli in corso. Molti di questi strumenti richiederanno sincronizzazione manuale ogni volta che un utente desidera per i due versione di Outlook per diventare sincronizzati.