Quando si imposta l'applicazione software finanziario QuickBooks sul computer per la vostra casa o in ufficio è possibile impostare un'installazione host multi-utente in modo che due o più persone hanno accesso allo stesso file di società all'interno dell'applicazione QuickBooks. Utilizzando questo tipo di set up è utile se si condivide il programma sullo stesso computer con un altro dipendente che ha bisogno anche l'accesso agli account aziendali. È quindi possibile creare un nome utente e una password per il secondo utente per consentire loro l'accesso.

istruzione

1 Inserire il CD di installazione di QuickBooks nell'unità CD-ROM del computer in cui si desidera impostare più utenti.

2 Completare l'installazione e scegliere l'opzione "Multi-User installazione Host". Selezionare l'opzione "Sì" dalla finestra di installazione per verificare che il file di società che si desidera utilizzare è memorizzato sullo stesso computer.

3 Aprire l'applicazione QuickBooks sul computer dopo che è stato completamente installato. Fare clic sull'opzione "File" dal menu barra degli strumenti superiore e quindi fare clic sull'opzione "Utilità".

4 Fare clic sull'opzione "Host Accesso multiutente". Chiudere dall'applicazione QuickBooks e fare clic sul pulsante "Start" dal desktop.

5 Fare clic sull'opzione "Programmi" e quindi fare clic sull'opzione "QuickBooks". Fare clic sull'opzione "QuickBooks Database Server Manager" e quindi fare clic sulla scheda "Cartelle di scansione".

6 Fare clic sull'opzione "Aggiungi cartella" e quindi selezionare la cartella sul computer che contiene il file di società. Fare clic sul pulsante "OK" e quindi fare clic sul pulsante "Scan".

7 Aprire nuovamente l'applicazione QuickBooks e fare clic sull'opzione "Società" dal menu in alto. Fare clic sull'opzione "Utenti" e quindi fare clic sull'opzione "impostare gli utenti e ruoli".

8 Fare clic sulla scheda "Elenco utenti" e quindi fare clic sull'opzione "Nuovo". Inserire il nome del nuovo utente nel campo "Nome utente" e quindi immettere una password per l'utente nel campo "Password".

9 Fare clic sul pulsante "OK" e il nuovo utente verrà aggiunto di avere accesso allo stesso file di società utilizzando l'applicazione QuickBooks.