Con le opzioni di formattazione speciale, le formule e le applicazioni graficamente, Microsoft Excel 2013 è uno strumento potente per la gestione di contabilità progetti come la costruzione di edifici. Excel consente di impostare un foglio di lavoro per monitorare i costi del progetto, ma il modo più semplice per utilizzare il programma per la gestione del progetto e del budget è quello di scaricare un modello di progetto di costruzione specializzata da Microsoft. Una volta caricato in Excel, è possibile digitare i dati di progetto e apportare modifiche al modello proprio come se fosse il proprio documento. I formati e formule pre-progettati si può risparmiare un sacco di tempo durante creare il proprio foglio di lavoro.

istruzione

1 Aprire Excel, fare clic sulla scheda "File" e poi selezionare "Nuovo".

2 Ricerca di un modello di linea inserendo "costruzione" nel campo di ricerca nella parte superiore della finestra. È anche possibile sfogliare i modelli on-line, cliccando sui link categoria sotto il campo di ricerca (vedi Risorse).

3 Fare clic su un modello per aprire l'anteprima con ulteriori informazioni sul modello. Selezionare il modello che meglio si adatta al vostro progetto di costruzione e fare clic sul pulsante "Crea" nella finestra di anteprima per aprire il modello cartella di lavoro in Excel.

4 Digitare le informazioni sul titolo per la vostra azienda o il nome del progetto. La maggior parte dei modelli includono testo segnaposto per i campi del titolo. È sufficiente fare clic sul testo segnaposto per evidenziarlo e quindi digitare le proprie informazioni personali.

5 Rivedere il modello per identificare le sezioni non ti servono o cose che si potrebbe desiderare di aggiungere. Eliminare le categorie non necessarie per il vostro progetto di costruzione, mettendo in evidenza la cella, colonna o riga e premendo il tasto "Cancella". È inoltre possibile aggiungere aree facendo clic destro su una cella e quindi selezionando "Insert" per aggiungere righe, colonne o celle.

6 Inserire i costi per la fase preliminare del progetto di costruzione. La maggior parte dei modelli di dividere i costi di costruzione in fasi, con una fase di progettazione che copre i costi, come l'acquisto di terreni, la clearance sito, tasse architetto o un ingegnere e permessi di costruzione.

7 Inserire i costi del materiale per il vostro progetto di costruzione. La maggior parte dei modelli includono liste materiali dettagliate in cui è possibile inserire il prezzo per unità e il numero di unità necessarie. modelli di Excel sono di solito anche integrato formule per calcolare subtotali e totali sulla base delle informazioni di costo si entra.

8 Inserisci attrezzature e costi di noleggio attrezzature per il vostro progetto di costruzione. Se il modello è diviso in fasi, come le fondazioni, la struttura ed elettrica, elencare ogni pezzo di equipaggiamento nel foglio di lavoro di fase appropriata.

9 Inserisci il costo del lavoro per il vostro progetto di costruzione. La maggior parte dei modelli consentono di includere entrambi costo orario del lavoro e fissi.

10 Salvare il lavoro e aggiornare la cartella di lavoro regolarmente per rimanere in cima ai vostri costi del progetto di costruzione.

Consigli e avvertenze

• Molti modelli includono uno spazio per l'inserimento di informazioni sul vostro budget di progetto. Utilizzare questa zona per vedere come il progetto è in evoluzione e se sei sotto di bilancio, il budget o di iniziare a strisciare sopra. Alcuni modelli anche generano automaticamente i grafici per rappresentare questi dati in modo rapido e visivamente.
• Se la cartella di lavoro contiene dati finanziari sensibili, prendere in considerazione lo protegge con una password. Fare clic sulla scheda "File" e poi "Info" per visualizzare le diverse opzioni per l'assegnazione di una password per il documento o limitare i privilegi di editing.