Vantaggi di Microsoft Office Excel

December 15

Vantaggi di Microsoft Office Excel


Gli individui e imprese che vogliono entrare, tenere traccia e gestire i dati usano comunemente Excel. Excel è disponibile come parte della suite Microsoft Office esclusivamente per i computer Windows; permette agli utenti di creare fogli di calcolo e immettere dati in molti modi. Quelli con Excel è possibile utilizzare il programma per tenere sotto controllo le finanze, inventari e incrementi di tempo lavorato. È possibile fare un uso migliore di Excel quando ci si rende conto dei benefici del programma.

Familiarità

Microsoft Excel è stato ampiamente utilizzato dal 1990, così tante persone con un background di ufficio sono già abituati al programma. È conveniente per utilizzare Microsoft Excel come il programma principale per fogli di calcolo e la compilazione dei dati in ambito aziendale, in quanto può essere costoso per insegnare ai dipendenti come utilizzare il nuovo software. Con la scelta di un programma di quasi tutti sanno come usare già, una società può risparmiare tempo e denaro normalmente trascorso in ore extra di allenamento.

Di facile utilizzo

Microsoft Excel è facile da usare in quanto le funzioni di uso comune, come l'ordinamento e controllo ortografico, vengono presentati in cima alla barra di navigazione di Excel per un rapido accesso. I comandi sono raggruppati all'interno di comode schede nella barra di navigazione in alto per risparmiare tempo di ricerca. Microsoft Excel consente agli utenti di creare formule perché è stato progettato con le opzioni formula di base inclusi.

Compatibile con i server

Tutti i computer all'interno del server di una modifica ufficio, condividere e archiviare documenti di Microsoft Excel. Gli utenti sono in grado di bloccare i documenti in Microsoft Excel per evitare che altri utenti specifici sul server di essere in grado di modificare o cancellare il materiale.

Cooperazione

Microsoft Excel comunica bene con gli altri programmi di Microsoft Office. La cooperazione tra i programmi di ottimizzare rapidamente il carico di lavoro perché i file da altri programmi vengono richiamati in un foglio di calcolo di Microsoft Excel. I recenti sviluppi in Microsoft Excel consentono di convertire i propri file in formati HTML e XML per essere rapidamente presentato sul Web.

Spazio per i dati

Un foglio di calcolo di Microsoft Excel può contenere fino a un milione di righe e 16.000 colonne, quindi non c'è spazio più che sufficiente per i dati. Excel è dotato di grafici e griglie che sono costruiti rapidamente da informazioni all'interno di un foglio di calcolo. I dati provenienti da tabelle viene utilizzato nelle formule e intestazioni di tabella rimangono in vista durante lo scorrimento per una rapida consultazione.