Microsoft Access 2007 è un database relazionale, e memorizza i dati in più tabelle che si riferiscono a vicenda. Con un campo multivalore, è possibile effettuare selezioni multiple. In genere, i database relazionali non consentono campi multivalore; Tuttavia, l'accesso memorizza i valori in modo indipendente e rende meno lavoro per voi. Una tabella o la query nel database possono compilare l'elenco, o una lista può essere aggiunto nella procedura guidata look-up. Una volta aggiunto, l'elenco avrà caselle di controllo che consentono più di una selezione.

istruzione

1 Aprire il database in cui si desidera creare l'elenco.

2 Aprire la tabella che si desidera utilizzare dal lato sinistro della finestra.

3 Fare clic sulla scheda "Scheda" sulla barra multifunzione e fare clic sul pulsante "Lookup Column".

4 Selezionare "Voglio che la colonna di ricerca per cercare i valori in una query o una tabella" o "Io digitare i valori che voglio" nella procedura guidata di ricerca. Quindi, fai clic su "Avanti". Se si è scelto di inserire i valori, la schermata successiva vi darà uno spazio per aggiungerli. Dopo averli aggiunti, cliccare su "Next". Poi un nome al campo e fare clic su "Fine". Se si è scelto di guardare in alto i valori, è necessario selezionare la tabella o la query nella finestra successiva. Fai clic su "Avanti" e poi selezionare i campi da utilizzare. Nelle seguenti schermate, è possibile selezionare l'ordine dei record e la larghezza delle colonne. Nell'ultima finestra, il nome della colonna, fare clic sulla casella accanto a "Consenti valori multipli" e quindi su "Fine".