Microsoft Excel in grado di memorizzare quantità quasi illimitate di dati, ma l'informazione può essere difficile da interpretare a meno che non è ordinato. Ordinamento numeri che comprendono trattini crea una certa sfida che le regole utilizzate per organizzare questi numeri in Excel non sono sempre semplici. Esso diventa molto più facile prevedere come un'operazione di ordinamento influenzerà i numeri con i trattini dopo si impara alcune semplici regole sull'ordinamento.

istruzione

1 Avviare Microsoft Excel 2010.

2 Fai clic destro sulla lettera "A" al di sopra della prima colonna e fare clic su "Formato celle" dal menu contestuale. Fare clic sulla scheda "Numero" e fare clic su "Testo" nella casella "Categoria". Fai clic su "OK" per salvare le impostazioni e cambiare il modo in cui Excel tratta colonna "A" per il testo. Ciò consente di inserire e ordinare i numeri che contengono trattini.

3 Fare clic sulla prima cella della prima colonna o una cella "A1". Digitare "100" e premere "Invio" per salvare il contenuto della cella e passare alla cella successiva verso il basso.

4 Digitare "1200" nella seconda cella e premere "Invio". Continuare a immettere le seguenti serie nei prossimi nove celle: "1300", "1200-12505", "1200-311," 1200-312 "," 1200-312.506, "" 1199-5 "," 1201-5, "" 3-565 "e" 1200-5. "a questo punto, i primi 11 celle nella colonna" a "dovrebbe avere voci univoche.

5 Clicca sulla lettera "A" sopra la prima colonna per selezionare l'intera colonna.

6 Fare clic sul pulsante "Ordina dalla A alla Z" nel gruppo "Ordina e filtra" nella scheda "Dati" della barra degli strumenti. I numeri interi senza trattini sono ordinati in ordine numerico in cima alla lista, e tutti i numeri con i trattini sono ordinati al di sotto dei numeri interi. I numeri che comprendono trattini sono ordinati per la prima cifra, quelli che corrispondono alla prima cifra sono ordinati per la seconda cifra e così via.

Consigli e avvertenze

• Numeri che includono un trattino sono ordinati per ogni cifra in ordine, in modo che il numero "3-2" e "3-200" sono entrambi considerati maggiore del numero "3-10" perché ciascuna una "2" nella prima colonna dopo il trattino. Lo stesso vale per la prima parte del numero, in modo che i numeri "205-100" e "205.054-2" sono entrambi numeri più piccoli rispetto a "21-3". Si tratta di una manifestazione di ordine alfabetico serie e segue le stesse regole come sarebbe se le lettere sono stati sostituiti per i numeri.
• Selezionare tutti i dati che si riferisce ad un record prima di smistamento per evitare scrambling dei dati. Per esempio, se un elenco di nomi e numeri di previdenza sociale è ordinato, ma solo i nomi sono selezionati, la lista risultante potrebbe avere i numeri di previdenza sociale sbagliate associati con i nomi.