La formattazione di un documento lungo prende manualmente il tempo, soprattutto se si effettua una serie di modifiche. Word utilizza segni di paragrafo per separare ogni riga della pagina. Lo strumento di ricerca e sostituzione funziona automaticamente per formattare e modificare documenti, che consente di individuare il testo, caratteri, spazi, segni di paragrafo e la formattazione in Word e sostituirli con altri contenuti. Le modifiche si applicano a parte del documento, un'area selezionata o l'intero documento, a seconda di ciò che si desidera.

istruzione

1 Aprire il documento che si desidera modificare in MS Word.

2 Vai alla scheda "Home" e il gruppo "Modifica" e fare clic su "Sostituisci". Si apre la finestra di dialogo Trova e sostituisci.

3 Digitare "^ p" senza le virgolette nel "cosa Find" campo di testo.

4 Inserisci "^ p" senza le virgolette e aggiungere uno spazio nel "Sostituisci con" campo di testo.

5 Premere il tasto "Sostituisci tutto". Word visualizza il numero di sostituzioni è fatto in una finestra pop-up. Fai clic su "OK" per chiudere la finestra e "Chiudi" per chiudere la finestra di dialogo.