Microsoft Access è un software di database che gli individui e le aziende utilizzano per memorizzare le informazioni che vanno dalle attività domestiche ai dati delle risorse umane (HR). L'accesso è composto da tabelle, query, maschere, report e macro. Le tabelle memorizzano i dati grezzi, le query vengono utilizzate per manipolare i dati, le forme vengono utilizzati per immettere i dati nelle tabelle, report rendere i dati da stampare e presentabile e macro automatizzare le attività di database.

istruzione

1 Aprire Microsoft Access 2007 e creare un nuovo database dal titolo "HR database."

2 Vai alla "Design" vista della tabella nel database. Nel frattempo, Access salvare la tabella. Salvare la tabella come "i dati dei dipendenti."

3 Inserisci campi come FName (nome), LName (cognome) e indirizzo nei campi della tabella dati dei dipendenti. Per ogni campo, specificare il tipo di dati (tipo di dati) che sarà in quel campo. Ad esempio, i campi FName e LName sarà "testo", mentre il campo CAP sarà "numero". Utilizzare la casella a discesa per selezionare il tipo di campo.

4 Fare clic sulla "x" nell'angolo all'estrema destra della tabella per chiudere la tabella "dati dei dipendenti".

5 Creare una tabella intitolata "responsabilità di lavoro" nello stesso modo come la tabella "dati dei dipendenti". Etichettare i campi "jobTitle", "Dipartimento" e "JobResponsibilities." Per il campo "JobResponsibilities", etichettare il "Tipo di dati" come "Memo"; questo permette il campo per contenere più dati.

6 Vai su "Crea", "Altre maschere", "Creazione guidata Maschera". Passeggiata attraverso i passaggi della procedura guidata per creare un modulo basato sulla tabella "dati dei dipendenti". Selezionare "colonnare" per il layout del modulo. Continuare a fare clic su "Avanti" fino alla fine della procedura guidata, quindi fare clic su "Fine". Al termine della procedura guidata, si aprirà il modulo.

7 Creare una maschera basata sulla tabella "Descrizioni di lavoro" nello stesso modo utilizzato per creare il modulo "dati dei dipendenti".

8 Vai su "Crea", "Creazione guidata Query", "Creazione guidata Query semplice." Query di selezione "Dettagli". Continuare la procedura guidata.

9 Aggiungere la tabella "Descrizioni di lavoro" alla query. Fare clic su "Mostra tabella", quindi doppio clic su "Descrizioni di lavoro." Fai clic su "Chiudi".

10 Trascinare il campo "ID" dalla tabella "dati dei dipendenti" al tavolo "Descrizioni di lavoro". Apparirà una linea tra le due tabelle.

11 Tenere premuto il tasto CTRL e selezionare l'opzione "jobTitle", "Dipartimento" e campi "JobResponsibilities". trascinarli alla griglia della query. Salvare la query come "Dipendente query di dati."

12 Vai su "Crea", "Report Wizard" e camminare attraverso la procedura guidata. Modificare il "layout" del rapporto di "Justified", che assicura tutti i campi si adattano in una sola pagina.

13 Clicca su "Fine" per visualizzare il report.

Consigli e avvertenze

• Mappa del layout del database prima che sia costruito; determinare le informazioni che saranno nel database. pianificazione del database consente di risparmiare tempo attraverso il processo di compilazione e quando viene implementato.
• Le informazioni sensibili come numeri di previdenza sociale deve essere garantito.